Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 1. marts 2002

Afholdt hos Maj-Britt & Mads på Bregnerødvej.

Tilstede:

Maj-Britt Bech Andersen

Mads Bech Andersen

Bent Guldborg

Arne Bjørn Jørgensen (ref.)

_________________________________________________________________________
Fraværende:

Bo Mathiesen

Jørgen Ole Knudsen (suppleant)

Preben Auchenberg (suppleant)

1: Godkendelse af referat

Godkendt uden bemærkninger.

2: Orientering fra formanden

Bestyrelsen har konstituerede sig og fordelte arbejdsopgaver efter generalforsamlingen på denne måde :

Formand : Maj-Britt (valgt på Generalforsamlingen), venskabskampe

Kasserer: Bent (do)

Juleafslutning : Bo

Næstformand, chessball, turneringsleder, Nøglemester, Pokalholdturneringen, BWEMT : Mads

Juniorskak, 4-kløverskak, kaffe- og ølkasse: Jørgen Ole

Sekretær & Webmaster, Pokalturneringen : Arne

Kontakt til kommunen, Skakkens dag, kulturdag, Dansk Skaksalg : Preben

Styrkelisteudvalg : Maj-Britt (formand) & Mads, samt holdlederne.

Revisor : Jørgen Ole , Revisorsuppleant : Klaus Mathiesen

Redaktører : Michael Hviid. Lars Laustsen hjælper til.

Holdledere : Arne (1.), Leif Christensen (2.) og Jørgen Ole (3.)

Maj-Britt berettede fra DSUs bestyrelsesmøde. Ansøgninger, regnskab, referat fra generalforsamlingen m.v. er afleveret til kommunen.

For vores præmiekonto i NSU er der indkøbt skakprogrammet Fritz, som kan lånes af medlemmerne. Det påtænkes også at købe 1 flot sæt skakspil til finaler m.v.

Aktioner:

• Maj-Britt undersøger med Per Rasmussen, om der skal ske en fornyelse af kamplederlicenserne.

3: Orientering fra kassereren

Regnskab for 2001 er udarbejdet til kommunen.

Bogholderi og kontingentregnskabet er blevet ajourført, og der er 3 større restancer, som Bent følger op på.. Kassebeholdninger er pt. 26.000 kr., men der venter også regninger fra DSU og Bornholmstur, og beløbet er inkl. vores konto i Dansk Skaksalg.

Der er sendt en skrivelse til kommunen om vores aktiviteter i 4-kløveren, med henblik på at få et evt. tilskud. P.t. har kommunen ikke svaret.

Aktioner:

• Bent undersøger om der er en slutdato for anvendelse at vores konto i Dansk Skaksalg.
• Bent følger op på 3 restanter.
• Bent udarbejder regnskab for året, samt budget for det kommende år. I budgettet medregnes 3.000 til undervisning af klubbens medlemmer, samt beløb til Web-siden
• Bent checker kontingentniveauet i andre klubber

4: Lokaler

Preben har søgt om lokaler for det kommende år.

5: Materialer

Mads og Preben har fået repareret det gamle demobræt, og det fungerede udmærket til vores undervisningsaften med Bo Garner Christensen.

Maj-Britt har fået at vide af kommunen, at der ikke er nogen forsikringer der dækker vores materiel ved tyveri eller brand.

Aktioner:

• Maj-Britt kontakter ALKA for at få et tilbud på en tyveri- og brandforsikring på ca. 20.000 kr.
• Der skal ryddes op i løbet af foråret, samt foretages en materialeoptælling.

6: Sæsonplan

Undervisningsarrangement med Bo Garner Christensen er afholdt, og der var stor tilfredshed hermed. Vi var enige om, at vi næste år vil indarbejde omkring 3.000 i budgettet til undervisning bredt for klubbens medlemmer.

Aktioner:

• Maj-Britt står for venskabskampen med Hørsholm.

7: Klubturneringen
Mads er turneringsleder for klubturneringen, som er godt i gang. Torben B. er udgået af gruppe 2.

8: Pokalturneringen

Pokalturneringen blev afviklet ligesom sidste år med 2 runder pr. gang. Maj-Britt blev Pokalmester for 2. gang.

9: Pokalholdturneringen

Per Rasmussen er i gang med at finde en arrangør til kvalifikationsstævnet, som sikkert spilles omkring 4-5. maj.

10: Holdturneringen
Der mangler kun 7. runde. Det blev til en både sportslig og social vellykket tur til Bornholm i januar. Bent står for den endelige afregning heraf.

11: Åbne/lukke hold

Åbne / Lukke hold i sæsonen 2000-2001 :

September	Oktober	November
December	Januar	Februar
Marts + Juni	April	Maj
Maj-Britt & Mads	Jørgen Ole & Arne	Lars, Bent & Bo

Nøglesættene er fordelt således: Mads, Arne (p.t. lånt ud til Morten), Jørgen Ole, Bo og Lars.

Mads har desuden et sæt nøgler til Birkerød Klub.

Aktioner:

· Mads følger op på den nuværende nøglefordeling, og udnævnes samtidig til Nøglemester!

12: Juniorskak

Juniorudvalget har holdt møde (Richard, Jørgen-Ole og Morten). Arbejdet fortsætter på frivillig basis, og der er p.t. 4 juniorer.

Jørgen Ole er samlet ansvarlig for juniorskakken, og træffer aftalerne herom, herunder evt. afløsere for de faste undervisere. Morten er afløser.

Aktioner:

· Bent får juniorerne indmeldt i klubben.

· Jørgen Ole står for arrangement med blindskak (Lars spiller) på biblioteket

13: Kaffe og ølkasse

Jørgen Ole fortsætter med dette job!

14: Klubblad

De første 2 numre med den nye redaktør Michael Hviid er udkommet med god bistand af Lars Laustsen.

Aktioner:

• Maj-Britt følger op på redaktørernes planer for de kommende næste numre, og udsendelse af bladet til den, som ikke kommer i klubben.

15: Web-side

Arne havde udsendt oversigt med 8 forskellige tilbud på web-hotel. Vi blev enige om, at klubben skal satse på at få et egentligt web-hotel. Der vil blive tale om en årlig udgift i størrelsesordenen 750 – 1.500 kr., og det skal indarbejdes i budgettet.

Aktioner:

• Arne undersøger tilbudene fra Danbbs (som bl.a. bruges af Hørsholm) og NetCentralen (som bl.a. bruges af DSU og Skovlunde) nøjere for at finde det tilbud som passer os bedst pris- og ydelsesmæssigt.

16: Næste medlemsudsendelse

Intet at bemærke.

17: Koordinerede turneringer m.v.
Arne er inviteret med til dette års DM i ½-times skak p.g.a. sin stormestertitel i K-skak.

Lars, Jesper og Arne deltager den 3. marts i en 7 runders hurtigturnering i Tornved.

Der er p.t. 36 tilmeldinger til BWEMT XII.

Aktioner:

· Mads arrangerer BWEMT XII.

· Arne sørger for tilmeldinger til DM

18. Næste møder

Det næste møde aftales til:

Torsdag den 2. maj kl. 19.30 hos Maj-Britt og Mads.

19: Eventuelt

Intet at bemærke.