Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 2. maj 2002

Afholdt hos Maj-Britt & Mads på Bregnerødvej.

Tilstede:

Maj-Britt Bech Andersen

Mads Bech Andersen

Bent Guldborg

Arne Bjørn Jørgensen (ref.)

_________________________________________________________________________
Fraværende:

Bo Mathiesen

Jørgen Ole Knudsen (suppleant)

Preben Auchenberg (suppleant)

1: Godkendelse af referat

Godkendt uden bemærkninger.

2: Orientering fra formanden

Bestyrelsen har konstituerede sig og fordelte arbejdsopgaver efter generalforsamlingen på denne måde :

Formand : Maj-Britt (valgt på Generalforsamlingen), venskabskampe

Kasserer: Bent (do)

Juleafslutning: Bo

Næstformand, chessball, turneringsleder, Nøglemester, Pokalholdturneringen, BWEMT : Mads

Juniorskak, 4-kløverskak, kaffe- og ølkasse: Jørgen Ole

Sekretær & Webmaster, Pokalturneringen: Arne

Kontakt til kommunen, Skakkens dag, kulturdag, Dansk Skaksalg: Preben

Styrkelisteudvalg : Maj-Britt (formand) & Mads, samt holdlederne.

Revisor: Jørgen Ole, Revisorsuppleant: Klaus Mathiesen

Redaktører: Michael Hviid. Lars Laustsen hjælper til.

Holdledere: Arne (1.), Leif Christensen (2.) og Jørgen Ole (3.)

Maj-Britt berettede fra delegeretmøde i 8. HK:

• Betænkningstiden i divisionsturneringen og mesterklassen bliver sat ned fra 7 timer til 6 timer.
• Divisionsturneringen og mesterklassen rates. Der skal betales et EMT gebyr på 200 kr. pr. hold (8 * EMT afgift på 25 kr.) hertil, og karantænereglerne vil også gælde for disse grupper. Hvis forsøget falder godt ud, så er det sandsynligt, at de øvrige rækker rates fra næste sæson.
• Hovedkredsen har jubilæum, og det påtænkes fejret med et arrangement.
• Pt. Er der ingen arrangører til kvalifikationsstævnet til pokalholdturneringen, så 8. HK får måske ikke deltager med til finalestævnet i pinsen.
• Fra Birkerøds side blev der opfordret til, at mødet blev afholdt i en bedre tone mellem deltagerne.

Vi talte om at afholde et åbent arrangement i efteråret i anledning af Arnes stormestertitel i K-skak. Det kunne ske i.f.m. den officielle overrækkelse af medalje for præstationen.

Jesper Kristiansen har tilbudt undervisning for klubbens medlemmer 1 time før normal spilletid. Bestyrelsen har takket ja til tilbuddet, og Jesper starter mandag den 6. maj kl. 18.30.

Per Rasmussen har oplyst, at kamplederlicenserne ikke bliver forældede, men hvis der kommer væsentligt ændrede regler, så vil han sørge for et supplerende kursus.

Aktioner:

• Afholdelse af CC-GM arrangement i efteråret.
• Maj-Britt / Mads sender information ud am Jespers undervisning og sørger for oplukning af klubben.

3: Orientering fra kassereren

Regnskab for 2001 er udarbejdet til kommunen og Bent gennemgik det for bestyrelsen.

Kassebeholdninger er pt. på 20.000 kr., og beløbet er inkl. vores konto i Dansk Skaksalg.

Der er sendt en skrivelse til kommunen om vores aktiviteter i 4-kløveren, med henblik på at få et evt. tilskud. P.t. har kommunen ikke svaret.

Bent har undersøgt kontingentniveauet i andre klubber. Det ligger fra omkring 580 kr. og op til 660 kr. årligt, så vi ligger med kr. 610 p.t. i den lave ende.

Bent har udarbejdet budget for år 2002. Det blev grundigt gennemgået af bestyrelsen, og rettet til, så det kan forelægges for generalforsamlingen. Bestyrelsen indstiller, at kontingentet forhøjes med 40 kr. om året, så det fremover bliver 650 for seniorer, 480 for pensionister og juniorer og 240 kr. for passive. Stigningen vil give ca. 1.000 kr. om året, og det vil dække den nye udgift til drift af vores hjemmeside.

Aktioner:

• Bent undersøger om der er en slutdato for anvendelse at vores konto i Dansk Skaksalg.
• Bent følger op på restanter. Der er et udestående på kr. 1.600.
• Bent får rettet budgettet, så det kan være klar til generalforsamlingen.

4: Lokaler

Preben har søgt om lokaler for det kommende år.

5: Materialer

Mads og Preben har fået repareret det gamle demobræt, og det fungerede udmærket til vores undervisningsaften med Bo Garner Christensen.

Maj-Britt har fået at vide af kommunen, at der ikke er nogen forsikringer der dækker vores materiel ved tyveri eller brand. Hun har kontaktet flere forsikringsselskaber, men der er ingen, der vil forsikre os. Vi besluttede, at vi bl.a. på grund af ovenstående som minimum skal have en kassebeholdning på kr. 12.000, så der er mulighed for erstatte beskadiget eller stjålent materiale.

Aktioner:

• Der skal ryddes op i skabene mandag den 13. maj, samt foretages en materialeoptælling.

6: Sæsonplan

Der var forslag om, at vi i næste sæson starter medio august, så vi kan komme i form til holdkampene. Til gengæld kan vi stoppe ultimo maj, hvor sommerstemningen breder sig.

Aktioner:

• Maj-Britt og Bo står for venskabskampen med Hørsholm.
• Forslag om tidligere sæsonstart og tidligere sæsonslutning tages op på generalforsamlingen

7: Klubturneringen
Mads er turneringsleder for klubturneringen, som nærmer sig sin afslutning.

8: Pokalturneringen

Pokalturneringen blev afviklet ligesom sidste år med 2 runder pr. gang. Maj-Britt blev Pokalmester for 2. gang.

9: Pokalholdturneringen

Per Rasmussen er i gang med at finde en arrangør til kvalifikationsstævnet. Pt. er der ingen, så måske får 8. HK ingen repræsentanter til finalestævnet i pinsen.

10: Holdturneringen
Sæsonen er afsluttet. 1. holdet rykkede ned i A-rækken, mens 2. holdet forblev i A-rækken, og 3. holdet forblev i B-rækken.

11: Åbne/lukke hold

Åbne / Lukke hold i sæsonen 2000-2001 :

September	Oktober	November
December	Januar	Februar
Marts + Juni	April	Maj
Maj-Britt & Mads	Jørgen Ole & Arne	Lars, Bent & Bo

Nøglesættene er fordelt således: Mads, Arne, Jørgen Ole, Bo og Lars.

Mads har desuden et sæt nøgler til Birkerød Klub.

Aktioner:

· Mads følger op på den nuværende nøglefordeling, og udnævnes samtidig til Nøglemester!

12: Juniorskak

Jørgen Ole stod for et udmærket arrangement på Birkerød bibliotek, hvor Lars spillede blindskak. Desværre kom der på grund af det gode vejr ikke så mange besøgende. Arrangementet kan gentages en anden gang.

Jørgen Ole er samlet ansvarlig for juniorskakken, og træffer aftalerne herom, herunder evt. afløsere for de faste undervisere. Morten er afløser.

Aktioner:

· Bent får juniorerne indmeldt i klubben. Pt. er der 4.

· Maj-Britt foreslår på generalforsamlingen en flytning af juniorskakken til mandag

13: Kaffe og ølkasse

Jørgen Ole fortsætter med dette job!

14: Klubblad

De første 2 numre med den nye redaktør Michael Hviid er udkommet med god bistand af Lars Laustsen.

En mulighed fremover er, at ’downloade’ sider fra vores hjemmeside, printe og hæfte dem, samt udsende dem til de medlemmer, som ikke har Internetadgang. Det kunne f.eks. ske 1 gang i kvartalet.

Aktioner:

• Arne følger op på redaktørernes planer for det kommende nummer.

15: Web-side

Danbbs er valgt som vores nye Internetudbyder, og vi har nu fået egen adresse ( http://www.birkeskak.dk ), kan selv uploade nyheder, og har 500 GB plads for 900 kr. om året.

Vores Websider er omlagt til den nye udbyder, og der er indlagt et link fra den gamle adresse til den nye. Vi har netop rundet de første 15.000 besøg siden starten i april 2000.

16: Næste medlemsudsendelse

Der skal udsendes materiale til medlemmerne om generalforsamlingen..

Aktioner:

• Bent klargør regnskab 2001 og budget 2002, og Maj-Britt skriver beretning og dagsorden, samt sørger for udsendingen / uddelingen senest den 21. maj.

17: Koordinerede turneringer m.v.
Arne er inviteret med til dette års DM i ½-times skak p.g.a. sin stormestertitel i K-skak.

Mads stod som sædvanlig for BWEMT, som blev afviklet for XII gang godt hjulpet af Maj-Britt m.fl.

Preben Jensen deltog i DM arrangeret af Sydkysten, og Morten og Arne har deltaget i Farum Forår, og Morten desuden i Gladsaxe Open.

18. Næste møder

Det næste møde aftales, når den nye bestyrelse er valgt på generalforsamlingen.:

19: Eventuelt

Herefter gik vi over til forberedelse af generalforsamlingen, så det blev et meget langt møde.