Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 2. juni 2003

Afholdt i skakklubbens lokaler på Mantziusgården.

Tilstede:

Maj-Britt Bech Andersen

Mads Bech Andersen

Bent Guldborg

Arne Bjørn Jørgensen

Jørgen Ole Knudsen (suppleant)

Jesper Kristiansen (suppleant og referent)

Afbud fra: Morten Madsen

_________________________________________________________________________

Bestyrelsen konstituerede sig som følger:

Formand: Maj-Britt

Næstformand: Mads

Kasserer: Bent.

Webmaster: Arne.

Juniortræner: Jørgen Ole og Morten.

Referent: Jesper

1: Godkendelse af referat

Godkendt uden bemærkninger.

2: Orientering fra formanden

Maj-Britt orienterede fra møde i 8 HK:

- Der er p.t. 801 medlemmer i 8. HK.

- Der er sket en stigning i kontingentet til DSU på 10 kr/kvartal.

- Det er sket en ændring i holdturneringen: Der spilles efter EMT-regler, dvs. partierne rates. Holdlederne skal være opmærksom på konsekvenserne af udeblivelse: Partier tabt på udeblivelse rates, og der er mulighed for tildeling af karantæne.

- Mulighed for at søge 8. HK’s vækstkonto.

Endelig har Maj-Britt modtaget et brev fra kommunen (kulturudvalget), der godkender aktivitetsudvalgets oplæg til en skakaktivitetet for kommunenen SFO’er. Bent står for regnskabet for denne aktivitet.

3: Orientering fra kassereren

Bent orienterede om kassebeholdningen, som ser fin ud. P.t. er fire medlemmer i restance, men der er foreløbig kun blevet rykket én gang. Tilsyneladende har klubben modtaget det samme tilskud fra kommunen to gange. Bent har skrevet til kommunen for at opklare sagen.

4: Lokaler

Vi skal have bestilt lokaler til holdkampene.

Aktion:

· Arne sender datoer til Preben, som bestiller lokalerne.

5: Materialer

Ingen bemærkninger.

6: Sæsonplan

Arne fremlagde et forslag til efterårets program. Sæsonen starter 11/8 (simultan med Jesper) og slutter 22/12 med juleafslutning. Et par ændringer blev diskuteret.

Aktion:

· Arne opdaterer sæsonplanen med de foreslåede ændringer.

7: Klubturneringen
Efterårets klubturnering starter 18/8. Det forekom bestyrelsen urimeligt, at der kun er én oprykningsplads til i klubturneringen til klubmesterskabsturneringen 2004 idet der er udsigt til, at flere stærke spillere deltager som ikke automatisk har en plads i klubmesterskabsturneringen. Det blev besluttet at bestyrelsen måtte mødes endnu engang før sæsonstart for at drøfte oprykningskriterier og turneringsform.

Aktion:

· Maj-Britt checker med Morten om han vil være TL for klubturneringen i efteråret.

8: Pokalturneringen

Intet nyt.

9: Pokalholdturneringen

Afholdes ikke.

10: Holdturneringen
Bliver som noget nyt ratet, se punkt 2.

11: Åbne/lukke hold

Åbne / Lukke hold i efteråret 2003 :

August	September	Oktober
November	December	Januar
Februar + Maj	Marts + Juni	April
Jørgen-Ole & Arne	Maj-Britt, Mads & Jesper	Lars, Bent & Morten

Nøglesættene er fordelt således: Mads, Arne, Jørgen Ole, Morten og Jesper.

12: Juniorskak

Jørgen-Ole rapporterede, at der p.t. er to juniorer.

13: Kaffe og ølkasse

Jørgen Ole fortsætter med dette job!

14: Klubblad

Arne har printet ud fra hjemmesiden, og Jørgen Ole har trykt, samlet og fordelt bladet til dem, som ikke har internetforbindelse.

15: Web-side

Bidrag efterlyses.

16: Næste medlemsudsendelse

Inden sæsonstart.

17: Koordinerede turneringer m.v.

Næste turnering er Hørsholm/Birkerød EMT, der starter 25/8.

Aktion:

· Maj-Britt checker om Morten vil være TL fra Birkerøds side.

18. Næste møder

Hos Arne den 9/6 kl. 19.

På mødet skal diskuteres:

1) Oprykningsregler og turneringsform for klubmesterskabet.

2) Regler for afbud.

19: Eventuelt

Intet.

Jesper Kristiansen

8. juni 2003.