Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 2. december 2001

Afholdt hos Bent på Kejlstruplund.

Tilstede:

Maj-Britt Bech Andersen

Mads Bech Andersen

Bent Guldborg

Arne Bjørn Jørgensen (ref.)

_________________________________________________________________________
Fraværende:

Preben Auchenberg (suppleant)

Bo Mathiesen

Jørgen Ole Knudsen (suppleant)

1: Godkendelse af referat

Godkendt uden bemærkninger.

2: Orientering fra formanden

Bestyrelsen har konstituerede sig og fordelte arbejdsopgaver efter generalforsamlingen på denne måde :

Formand : Maj-Britt (valgt på Generalforsamlingen)

Kasserer: Bent (do)

Venskabskampe, juleafslutning : Bo

Næstformand, chessball, turneringsleder, Nøglemester, Pokalholdturneringen, BWEMT : Mads

Juniorskak, 4-kløverskak, kaffe- og ølkasse: Jørgen Ole

Sekretær & Webmaster, Pokalturneringen : Arne

Kontakt til kommunen, Skakkens dag, kulturdag, Dansk Skaksalg : Preben

Styrkelisteudvalg : Maj-Britt (formand) & Mads, samt holdlederne.

Revisor : Jørgen Ole , Revisorsuppleant : Klaus Mathiesen

Redaktører : Michael Hviid og Michael Rasmussen. Lars Laustsen hjælper til.

Holdledere : Arne (1.), Leif Christensen (2.) og Jørgen Ole (3.)

Maj-Britt og Jørgen Ole har været på besøg i pensionistskakklubben, der spiller på Mantziusgården mandage fra 13-15.30 med ca. 5 deltagere. Herudover er der p.t. ikke planer om yderligere kontakter.

På mødet i NSU blev der talt om fortsat at satse på juniorerne. Maj-Britt havde fået materiale fra kommunen vedr. budget for 2002, og om valg til Folkeoplysningsudvalget.

3: Orientering fra kassereren

Bogholderi og kontingentregnskabet er blevet ajourført, og der er ingen større restancer. Kassebeholdninger er pt. 24.886 kr., men der venter også regninger fra DSU, og beløbet er inkl. vores konto i Dansk skaksalg.

Aktioner:

• Bent undersøger kommunens regler for tilskud med henblik på, om der kan opnås tilskud til aktiviteterne i 4-kløveren, samt mulighed for tilskud fra NSU (kontaktperson Jørgen Rasmussen).
• Bent kontakter Preben Wennerwald.

4: Lokaler

Intet at bemærke.

5: Materialer

Mads og Preben har undersøgt det gamle demobræt, og det kan godt repareres. Vi besluttede at det bliver repareret.

Aktioner:

• Preben og Mads får repareret det gamle demobræt til den 21/1-2002.

6: Sæsonplan

Arne har aftalt, at Bo Garner Christensen kommer til en undervisningsaften den 21. januar 2002. Prisen er 1.000 kr. + transport. Hvis det forløber godt, så kan vi eventuelt aftale flere undervisningsaftener.

Aktioner:

• Arne aftaler endeligt arrangement med Bo Garner til den 21/1 2002
• Arne udarbejder sæsonplan for foråret 2002.

7: Klubturneringen
Efterårsturneringen er afsluttet. Mads er turneringsleder for forårets klubturnering. Det blive en 9-runders alle-mod-alle turnering i gruppe 1 og med 2 nedrykkere. Gruppe 2 bliver en Monrad-gruppe.

Aktioner:

• Mads samler tilmeldinger til forårets klubturnering
  
  

8: Pokalturneringen

Pokalturneringen afvikles ligesom sidste år med 2 runder pr. gang. Arne er turneringsleder.

Aktioner:

• Arne arrangerer pokalturneringen.

9: Pokalholdturneringen

Intet at bemærke.

10: Holdturneringen
1. holdet skal til Bornholm i januar. Vi får tilskud svarende til billigste transportmiddel, dvs. med tog.

Hovedparten af spillerne er kun interesseret i den korte 1-dags tur med tog.

Aktioner:

• Holdlederne sørger for samling af holdene + aftale om kampleder ved hjemmekampe
• Arne skaffer tog- og færgebilletter til 1. holdets Bornholmertur. Spillere der vil mere end den korte tur må sige til inden jul, og selv sørge for og betale evt. ekstra omkostninger.
  

11: Åbne/lukke hold

Åbne / Lukke hold i sæsonen 2000-2001 :

September	Oktober	November
December	Januar	Februar
Marts + Juni	April	Maj
Maj-Britt & Mads	Jørgen Ole & Arne	Lars, Bent & Bo

Nøglesættene er fordelt således: Mads, Arne (p.t. lånt ud til Morten), Jørgen Ole, Bo og Lars.

Mads har desuden et sæt nøgler til Birkerød Klub.

Aktioner:

· Mads følger op på den nuværende nøglefordeling, og udnævnes samtidig til Nøglemester !

12: Juniorskak

Samarbejdet med 4-kløveren (Sigrid Dencker) fortsætter med Jørgen Ole som ankermand. Morten Madsen står for træningen om fredagen. Der er pt. kun 2 juniorer.

Jørgen Ole er samlet ansvarlig for juniorskakken, og træffer aftalerne herom, herunder evt. afløsere for de faste undervisere.

Aktioner:

· Hvis der ikke er mindst 4 juniorer ultimo december, så sørger Maj-Britt for en lukning af juniorskakken.

13: Kaffe og ølkasse

Jørgen Ole fortsætter med dette job!

14: Klubblad

Det første nummer med de nye redaktører Michael Hviid og Michael Rasmussen er udkommet med god bistand af Lars Laustsen.

Aktioner:

• Mads følger op på redaktørernes planer for næste nummer
• Redaktørerne udgiver næste nummer omkring juletid.
  
  

15: Web-side

Webby har et tilbud undervejs til små klubber og foreninger

Aktioner:

• Arne får tilbud fra Webby, og foreligger et forslag for bestyrelsen.
• BWEMT skal på forsiden, og opdateres jævnligt, når den køres i foråret.

16: Næste medlemsudsendelse

Intet at bemærke.

17: Koordinerede turneringer
Mads arrangerer BWEMT XII.

Aktioner:

· Lars, Preben og Peter deltager i Farum Fterår.

· Mads arrangerer BWEMT XII.

18. Næste møder

Det næste møde aftales til:

Søndag den 17. februar kl. 10.00 hos Maj-Britt og Mads. Bent tager morgenbrød med.

19: Eventuelt

Maj-Britt foreslog en hyggeturnering næste efterår a la Farums julehyggeturnering med Gløgg og æbleskiver. Vi mangler en initiativtager til arrangementet.

Nogle spillere runder snart 100 holdkampe. Det blev vedtaget at have følgende præmier ved et rundt antal holdkampe : 75 kampe : 1 fl. Rødvin, 100 kampe : 2 fl. Rødvin og 150 kampe : 3 flasker rødvin.

Aktioner:

• Maj-Britt kontakter Bo, som arrangerer juleafslutningen.