Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 7. november 2004

Afholdt hos Maj-Britt og Mads.

Tilstede:

Maj-Britt Bech Andersen (formand)

Mads Bech Andersen (næstformand)

Bent Guldborg (kasserer)

Jan Thomsen

Jesper Kristiansen (suppleant og sekretær)

Afbud: Morten Madsen og Jørgen-Ole Knudsen

_________________________________________________________________________

1: Godkendelse af referat fra mødet den 8/8 2004

Godkendt (smårettelser indkommet fra Arne).

2: Orientering fra formanden

- Ingen nyheder.

3: Orientering fra kassereren

Bent fremviste regnskabet og bankudskrifter for bestyrelsen.

4: Lokaler

Maj-Britt har fået udredet lokaleforviklingerne med kommunen. Vi har fået lokaler til juniorskak på torsdage 16-18 (med to undtagelser). Der skal bookes lokaler til BWEMT 25-27. februar.

Aktioner: Mads booker lokaler til BWEMT.

5: Materialer

På sidste bestyrelsesmøde blev besluttet følgende indkøb:

a) Otte almindelige skaksæt (ca. 500 kr per stk, dvs. ca. 4000 kr)

b) Ni elektroniske skakure (ca. 600 kr per stk, dvs. 5400 kr)

c) Juniorskakmaterialer (bøger) (ca. 500 kr)

d) Noteringslister, rundekort mv. (ca. 500 kr).

Noteringslister/rundekort er endnu ikke blevet indkøbt, men da lageret i klubben er ved at være i bund, haster dette. Jan havde checket priser på elektroniske skakure. Maj-Britt foreslog af indkøb af (a) afventer indkøbet af elektroniske skakure, hvilket der var enighed om.

Aktioner:

· Maj-Britt køber (a) når vi har fået de elektroniske skakure (og dermed kender udskrivningen til dem).

· Mads indkøber d).

· Jan køber elektroniske skakure hos Dansk Skaksalg. De må ikke være røde eller gule (Maj-Britt).

· Maj-Britt indkøber c).

6: Sæsonplan

Til sæsonplanen næste år er: Pokalskak, klubturnering, Generalforsamling (24. januar), holdturnering og BWEMT (25-27. februar)

Aktioner:

· Jesper laver udkast til sæsonplan for foråret, og får den sat på hjemmesiden.

· Maj-Britt kontakter Morten og Arne mht. henholdsvis klubturnering og pokalturnering.

7: Klubturneringen

Aktioner:

• Maj-Britt spørger Morten, om han vil være TL.

8: Pokalturneringen

Vi afvikler pokalturneringen efter de sædvanlige regler. Mads’ forslag til at kombinere pokal- og efterårsturnering afventer en diskussion på GF.

9: Pokalholdturneringen

Intet nyt.

10: Holdturneringen
Der er blevet lavet en styrkeliste, og holdturneringen er i fuld gang.

11: Åbne/lukke hold

Åbne / Lukke hold i 2004 :

August	September	Oktober
November	December	Januar
Februar + Maj	Marts + Juni	April
Jørgen-Ole & Jan	Maj-Britt, Mads & Jesper	Bent & Morten

Nøglesættene er fordelt således: Mads, Arne (måske afleveret til Lars), Jørgen Ole, Morten og Jesper.

Aktioner:

• Thomas overtager JOK’s nøgler til juniortræningen (Maj-Britt kontakter JOK).
• Jan overtager Arne’s (Lars’?) nøgler.

12: Juniorskak

Maj-Britt har fået tingene til at falde på plads. Thomas har sagt ja til at være juniortræner på torsdage 16-18, med start torsdag 11/11.

Hele bestyrelsen udtrykte stor taknemmelighed til Thomas for at have påtaget sig denne opgave.

13: Kaffe og ølkasse

Jørgen Ole fortsætter med dette job!

14: Klubblad

Printes som sædvanlig ud fra hjemmesiden. Der var generel enighed om, at et ”trykt” klubblad var savnet, men bestyrelsen kan ikke for tiden finde medlemmer der har tid til at gøre den indsat det er, at være redaktør for et klubblad.

Aktioner:

• JKR laver et stort turneringsskema.
• Jan tager materiale med fra hjemmesiden og lægger i klubben.

15: Web-side

Bidrag efterlyses. Ny web-redaktør søges.

Jan gjorde opmærksom på, at man ikke kan finde hvem der er holdledere på vores hjemmeside.

Aktion:

• Maj-Britt sørger for at det kommer på.

16: Næste medlemsudsendelse

Næste medlemsudsendelse er til generalforsamlingen den 24. januar. For at overholde tidsfristerne skal invitationen til GF i form af en dagsorden udsendes senest 3. januar sammen med formandens beretning.

Aktioner:

• Dagsorden til GF og formandens beretning udsendes senest den 3. januar (Maj-Britt).

17: Koordinerede turneringer m.v.

BWEMT er planlagt til 25-27. februar. Ansvarlig: Mads.

18. Næste møder

Næste bestyrelsesmøde: 20. december kl. 18 (dvs. før juleafslutningen) i klubben.

Næste møde igen: 9. januar 2005 kl. 10 hos Mads og Maj-Britt.

Aktion: JKR sørger for morgenbrød.

19: Eventuelt

Vedrørende juleafslutning:

Aktioner:

• Mads og Maj-Britt sørger for bankospil og julegaver.
• JKR sørger for glögg, æbleskiver og nødvendigt tilbehør.

Vedrørende SFO-skak:

JKR informerede om, at pga. meget pres arbejdet havde han ikke kunnet afse tid i år til at arrangere SFO-skak.

Jesper Kristiansen

8/11-2004