Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 8. august 2004

Afholdt hos Maj-Britt og Mads.

Tilstede:

Maj-Britt Bech Andersen (formand)

Mads Bech Andersen (næstformand)

Bent Guldborg (kasserer)

Jan Thomsen

Jørgen Ole Knudsen (suppleant)

Jesper Kristiansen (suppleant og sekretær)

Afbud: Morten Madsen (havde forvildet sig op på et bjerg i Afrika…)

Da det var første møde efter Generalforsamlingen, var bestyrelsens første handling at konstituere sig (bortset fra formand og kasserer, som var valgt på GF). Posterne blev fordelt som nævnt herover. Alle blev valgt enstemmigt.

_________________________________________________________________________

1: Godkendelse af referat fra mødet den 22/11 2003

Godkendt.

2: Orientering fra formanden

Maj-Britt orienterede om følgende:

- Kulturnat aflyst i år og erstattet af en musikfestival. Klubben har fået invitation til at deltage, men da festivalen falder ugen efter (4/9) skakkens dag (lørdag den 28. august) besluttede vi at afslå invitationen.

- Reglerne for indstilling til ”sammenkomst for sportsudøvere i Birkerød” er blevet ændret. Vi indstiller ikke nogen i år.

3: Orientering fra kassereren

Det er gået op for kommunen, at klubben har modtaget en dobbeltbetaling, og kommunen har krævet en tilbagebetaling (3145 kr). Bent har tidligere skriftligt gjort kommunen opmærksom på dobbeltbetalingen, men hidtil har kommunen ikke reageret. Klubbens økonomiske situation er stabil og tilfredsstillende.

4: Lokaler

Der har været nogle problemer med kommunen angående lokalebookingen i år. Som et resultat har vi ikke vores sædvanlige lokaler den 6. september, men i stedet ”spejderlokalet” Mantziusgården 7B.

Aktion: Maj-Britt kontakter kommunen og for udredt trådene.

5: Materialer

På sidste bestyrelsesmøde blev besluttet følgende indkøb:

a) Otte almindelige skaksæt (ca. 500 kr per stk, dvs. ca. 4000 kr)

b) Ni elektroniske skakure (ca. 600 kr per stk, dvs. 5400 kr)

c) Juniorskakmaterialer (bøger) (ca. 500 kr)

d) Noteringslister, rundekort mv. (ca. 500 kr).

Juniorskakmaterialer og noteringslister/rundekort mv. skal bare købes. Mht. de to store poster (a og b) ønskede Bent at dele indkøbet over i lyset af, at vi skulle betale et beløb tilbage til kommunen (se punkt 3). Det blev besluttet at prioritere de elektroniske skakure højest.

Aktioner:

· Maj-Britt køber e).

· Maj-Britt og JOK indkøber d).

· Jan køber elektroniske skakure hos Dansk Skaksalg. De må ikke være røde eller gule (Maj-Britt).

6: Sæsonplan

Som det fremgår herover, er vores sædvanlige lokaler erstattet med Mantziusgården 7B (Spejderlokalet) den 6. september. Desuden udgår kulturnatten 6. november af programmet.

Mandag den 9/8 er første klubaften (simultan mod Jesper). Mht. tilmeldinger til klubturneringen og EMT med Hørsholm vil Maj-Britt indsamle tilmeldinger. Mads lægger 1. runde i klubturneringen, men bestyrelsen håber at Morten har tid og lyst til at overtage ”tjansen” som turneringsleder i begge turneringer.

Aktioner:

· Jesper beder Arne til at opdatere sæsonplanen med ovenstående ændringer.

· Maj-Britt kontakter Ove (Hørsholm) mht. Hørsholm-turneringen.

7: Klubturneringen
Første runde indledes mandag den 16. august.

Aktioner:

• Maj-Britt sørger for tilmeldingerne. Spørger Morten, om han vil være TL.
• Mads lægger 1. runde

8: Pokalturneringen

På forrige møde kom Mads med et forslag om at lade Pokalturneringen indgå i efterårets Monradturnering. Dem der røg ud af Pokalturneringen kunne så træde ind i Monradturneringen (hvis de ønsker det). Det blev foreslået at man kunne bruge de sparede spilledage på afvikling af et klubmesterskab i hurtigskak. Desværre blev idéen ikke præsenteret på GF, men da det ikke haster blev det besluttet at nævne idéen på den næste GF for at lodde stemningen dér.

9: Pokalholdturneringen

Birkerød (Lars, Arne, Maj-Britt og Mads) deltog og med stor succes! Mod ratingmæssigt meget stærkere modstandere lykkedes det at vinde én match samt at undgå sidstepladsen! Flot!

10: Holdturneringen
Arne, Maj-Britt og Mads vil sætte styrkelisten til holdudtagelsen sammen med holdlederne fra sidste års hold.

Aktion: Maj-Britt indkalder til møde.

11: Åbne/lukke hold

Åbne / Lukke hold i 2004 :

August	September	Oktober
November	December	Januar
Februar + Maj	Marts + Juni	April
Jørgen-Ole & Jan	Maj-Britt, Mads & Jesper	Lars, Bent & Morten

Nøglesættene er fordelt således: Mads, Arne, Jørgen Ole, Morten og Jesper.

12: Juniorskak

JOK skal meget ud at rejse, og har derfor ikke mulighed for at undervise juniorerne. Flere har tilbudt at stå til rådighed, men der er brug for en ”tovholder” og central person både overfor juniorerne og deres forældre. Morten vil blive spurgt, når han kommer hjem fra ferie. Juniorerne vil få brev i løbet af august med henblik på opstart af juniortræning omkring starten af september.

Aktion: Maj-Britt spørger Morten.

13: Kaffe og ølkasse

Jørgen Ole fortsætter med dette job!

14: Klubblad

Printes som sædvanlig ud fra hjemmesiden.

15: Web-side

Bidrag efterlyses.

16: Næste medlemsudsendelse

Næste medlemsudsendelse er ikke planlagt endnu. Der var enighed om, at der havde manglet lidt skriftlig information i vores klublokaler til dem, som ikke kan følge med på internettet. Jan vil printe sæsonplanen ud til mandag den 9/8, og JOK vil bringe den ud til dem, som ikke har e-mail. Derudover tilbød Jan at printe turneringsskemaer ud, således at man kan finde ud af hvem man skal spille med når man mødes i klubben.

Aktioner:

• Sæsonplan printes ud (Jan) og deles ud (JOK).

17: Koordinerede turneringer m.v.

Ikke aktuelt endnu.

18. Næste møder

Næste bestyrelsesmøde 7. november 2004 kl. 10 hos Mads og Maj-Britt.

Aktion: Bent sørger for morgenbrød.

19: Eventuelt

Opfølgning på skoleskak: JOK har tilmeldt klubben.

SFO-skak: Det blev besluttet at lave et SFO-arrangement i lighed med sidste år. Klubben har sat 2000 kr af, og kommunen kontaktes for at høre, om støtte kan opnås af tilsvarende størrelsesorden.

Aktioner:

· Jesper kontakter Bent Nielsen i kommunens forvaltning mht. evt støtte til SFO-arrangement.

Jesper Kristiansen

9/8-2004