Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 9. januar 2005

Afholdt hos Maj-Britt kl. 10.

Tilstede:

Maj-Britt (formand)

Bent (kasserer)

Jesper (suppleant og sekretær)

Afbud: Mads, Jørgen-Ole, Jan Thomsen og Morten.

_________________________________________________________________________

1: Godkendelse af referat fra mødet den 7/11 2004

Referaterne fra møderne 7/11 og 20/12 blev godkendt.

2: Orientering fra formanden

- Ingen nyheder.

3: Orientering fra kassereren

Det blev besluttet at uddele topscorepræmier på 200 kr til topscoreren på hvert hold. Bent forelagde regnskabet, som derefter blev sendt videre til revision.

4: Lokaler

Lokalerne er blevet checket, vi er booket ind til søndagskampene i forårssæsonen. Søndag den 6. marts har vi dog Galleriet (lokalet i stuen, til højre for indgangen).

5: Materialer

Jan har indsamlet materiale om elektroniske skakure. Indkøb af skaksæt afventer indkøb af de elektroniske udre.

6: Sæsonplan

BWEMT tages af sæsonplanen, da vi ikke har lokaler til rådighed de pågældende datoer.

7: Klubturneringen
Jesper er TL for klubturnering.

Kvalificerede til gr. 1 er ifølge de nye oprykningsregler (med kvalifikationsgrundlaget i parentes): Jesper, Lars, Arne, Morten, Maj-Britt (alle pga. placering i gr. 1Klubmesterskabet 2004), Palle, Preben A (nr. 1 og 2 i efterårsturneringen 2004), Bent C (vinder af gr. 2 Klubmesterskabet 2004), Michael K, Klaus M (placering på styrkelisten). Er der frie pladser i gr. 1 suppleres op på baggrund af styrkelisten.

8: Pokalturneringen

Er godt i gang!

9: Pokalholdturneringen

Intet nyt.

10: Holdturneringen
Er godt i gang!

11: Åbne/lukke hold

Åbne / Lukke hold i 2005 :

Måneder:	August	September	Oktober
	November	December	Januar
	Februar + Maj	Marts + Juni	April
Åbne/lukke hold:	Thomas & Jan	Maj-Britt & Jesper	Bent, Morten og Arne

Nøglesættene er fordelt således: Maj-Britt, Jan, Thomas, Morten og Jesper. Arne har til budt at være med på åbne/lukkehold, og Bent og Morten suppleres med Arne. Det foreslås at Arne overtager nøglerne fra Morten.

Bestyrelsen drøftede igen vigtigheden af åbne/lukkeholdet. Førstegangsindtrykket er vigtigt for nye medlemmer, og for de ”gamle” medlemmer er det vigtigt at klubben opleves som venlig og imødekommende. Derfor er det vigtigt:

- at klubben er åben til tiden.

- at aftenens aktiviteter bliver forberedt, dvs. der evt. er stillet bræt og brikker frem, hvis det er nødvendigt.

- at der laves kaffe/stilles øl frem.

Det sidste punkt har måske ikke før været en del af åbne/lukkeholdets ansvar, men bestyrelsen synes at det er en naturlig ansvarsfordeling mellem kaffe- og ølkassebestyrer Jørgen Ole og åbne/lukke holdene. Det kan ikke være meningen at Jørgen Ole skal servicere os andre hver aften med at lave kaffe mv., sådan som har været tilfældet hidtil.

12: Juniorskak

Jørgen Ole har ringet rundt, og det har givet det resultat, at én junior dukkede op sidste gang! Det er fremgang, vi prøver optimistisk lidt endnu!

Ellers drøftede bestyrelsen forskellige juniortiltag og modeller for juniortræningen. Hvis der skal ske en ændring, er det rigtige tidspunkt efter sommerpausen. Dvs. vi benytter foråret her til at tænke og diskutere.

Vi har modtaget en henvendelse fra en, som er interesseret i at starte skoleskak på Bistrupskolen. Det er jo meget positivt, og vi vil naturligvis hjælpe til, fx med udlån af materialer. Jesper er også villig til at lægge ”man-power” i sagen.

13: Kaffe og ølkasse

Jørgen Ole fortsætter med dette job! Se i øvrigt bemærkningerne under punkt 11.

14: Klubblad

Bestyrelsen mener, at et klubblad er meget vigtig for klubbens identitet. Det er kun pga. manglende kræfter til at lave klubbladet, at denne aktivitet i en periode har været sløjfet. Jesper fortalte at han har planer om at lancere et klubblad til Generalforsamlingen, og dette initiativ blev mødt med påskønnelse.

15: Web-side

Intet nyt.

16: Næste medlemsudsendelse

Intet nyt.

17: Koordinerede turneringer m.v.

Intet nyt.

18. Næste møder

Næste møde igen: Afgøres efter generalforsamlingen 24/1, efter at der valgt en bestyrelse.

19. Eventuelt.

Her blev dagsordenen for generalforsamlingen den 24/1 gennemgået og diskuteret.

Aktioner:

· Jesper kontakter potentielle emner til bestyrelsen (også suppleanter).

Jesper Kristiansen

9/1-2005