Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 9. september 2001

Afholdt hos Maj-Britt & Mads på Bregnerødvej.

Tilstede:

Maj-Britt Bech Andersen

Mads Bech Andersen

Bent Guldborg

Preben Auchenberg (suppleant)

Arne Bjørn Jørgensen (ref.)

_________________________________________________________________________
Fraværende:

Bo Mathiesen

Jørgen Ole Knudsen (suppleant)

1: Godkendelse af referat

Godkendt.

2: Orientering fra formanden

Bestyrelsen har konstituerede sig og fordelte arbejdsopgaver efter generalforsamlingen på denne måde :

Formand : Maj-Britt (valgt på Generalforsamlingen)

Kasserer: Bent (do)

Sekretær, danske venskabskampe, juleafslutning, : Bo

Næstformand, chessball : Mads

4-kløverskak: Jørgen Ole

Sekretær & Webmaster : Arne

Kontakt til kommunen, Skakkens dag, kulturdag : Preben

Styrkelisteudvalg : Maj-Britt (formand) & Mads, samt holdlederne.

Revisor : Jørgen Ole , Revisorsuppleant : Klaus Mathiesen

Redaktører : Michael Hviid og Michael Rasmussen

Maj-Britt berettede, at der er forslag om at nedlægge NSU, der som eneste aktivitet har junior Grand Prix, hvor der ikke sker meget. Som tingene er oplyst, kan Birkerød Skakklub tilslutte sig dette forslag. Der er møde i NSU den 26/9.

Klubben har indstillet Arne til arrangementet Årets sportsudøvere i Birkerød den 25/9. Arne og Maj-Britt deltager.

Aktioner:

• Maj-Britt kontakter Ib Lohmann vedrørende samarbejde om pensionistskak.
• Maj-Britt retter vores indlæg i Birkerød Bogen og vejledningen Fritid for børn.

3: Orientering fra kassereren

Aktioner:

• Jørgen Ole overdrager regnskabet til Bent, og Bent sørger for at skaffe underskriftberettigelse til BG-Bank.
• Bent indmelder nye spillere til Unionen.
• Bent tilbagebetaler for meget modtaget tilskud fra kommunen på 325 kr.
• Bent undersøger, om der kan opnås tilskud til aktiviteterne i 4-kløveren.

4: Lokaler

Preben har fået papirer på lokalerne for det kommende år.

Aktioner:

Preben søger om lokaler til juniortræning mandag 17.00 til 19.00. Så kan tiden om fredagen frigives.

5: Materialer

Aktioner:

Preben får tilbud på demobrædter, og så kan vi beslutte indkøb på næste møde. Vi har en pulje på kr. 4.000 hos Dansk Skaksalg.

6: Sæsonplan

Arne uddelte forslag til sæsonplan for 2. halvår 2001. Den blev vedtaget.

7: Klubturneringen
Mads samler tilmeldinger.

8: Pokalturneringen

Intet at bemærke.

9: Pokalholdturneringen

Intet at bemærke.

10: Holdturneringen
Mads samler tilmeldinger.

11: Åbne/lukke hold

Åbne / Lukke hold i sæsonen 2000-2001 :

September	Oktober	November
December	Januar	Februar
Marts + Juni	April	Maj
Maj-Britt & Mads	Jørgen Ole & Arne	Lars, Bent & Bo

Nøglesættene er fordelt således: Mads, Arne, Jørgen Ole, Bo og Lars.

Mads har desuden et sæt nøgler til Birkerød Klub.

12: Juniorskak

Samarbejdet med 4-kløveren (Sigrid Dencker) fortsætter med Jørgen Ole som ankermand. Der er et særligt arrangement i uge 38.

13: Kaffe og ølkasse

Jørgen Ole fortsætter med dette job!

14: Klubblad

Arne har overdrager redaktørjobbet til Michal Hviid og Michael Rasmussen.

Aktioner:

Arne kontakter Michael+Michael, for at høre om planerne for næste udgivelse.

15: Web-side

Arne fortsætter opdateringer af Web-siderne.

16: Næste medlemsudsendelse

Aktioner:

Mads & Maj-Britt udsender meddelelse til medlemmerne om sæsonstart og ny sæsonplan, samt tilmelding til klub- og holdturnering.

17: Koordinerede turneringer
Mads har udarbejdet en beskrivelse af skaklivet i Birkerød til brug for det kommende samarbejde med Farum og Værløse skakklubber. Der er tale om et tættere samarbejde, hvor de 3 klubber medlemmer kan deltage i arrangementer i de andre klubber, dog ikke på hold og klubmesterskaber.

Aktioner:

Mads kontakter Farum og Værløse om evt. arrangement af en koordineret turnering på 6 runder, hvor der spilles 2 runder i hver klub.

18. Næste møder

Det næste møde aftales til:

Søndag den 21. oktober kl. 10.00 hos Arne. Maj-Britt og Mads tager morgenbrød med.

19: Eventuelt

Udgifter til morgenbrød dækkes på skift af de enkelte bestyrelsesmedlemmer, således at klubbens kasse skånes.

Vi kikkede løseligt på den kommende holdsammensætning. Der er mange kandidater især til 2. holdet, og der er jo kun plads til 8. Styrkeudvalget skal sætte de nye hold omkring 1. oktober.