Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 12. januar 2003
Afholdt hos Maj-Britt og Mads.
Tilstede:
Maj-Britt Bech Andersen
Mads Bech Andersen
Bent Guldborg
Arne Bjørn Jørgensen
Morten Madsen
Jørgen Ole Knudsen (suppleant)
Jesper Kristiansen (suppleant og referent)
________________________________________________________________________
1: Godkendelse af referat
Godkendt uden bemærkninger.
2: Orientering fra formanden
Bent og Mads lovede at udarbejde et forslag til en tilføjelse til vedtægterne om tegningsret. Der var enighed i bestyrelsen om, at tegningsretten skal begrænses til formanden og kassereren.
Revisionen af §9, spillerudvalgets sammensætning, blev udskudt til næste generalforsamling.
Jesper har været i kontakt med formanden for kulturudvalget, Bo Brandt. Nedenstående er et kort resumé af indholdet af samtalen:
· Kulturudvalget har på sit møde i december bevilget 10.000 kr til skakklubben (i øvrigt også til bridgeklubben).
· Klubben kan i princippet bruge pengene som vi vil, dog:
· Kulturudvalget ser gerne en turnering for børn og evt. en voksenturnering.
· Turneringen begrænset til Birkerødborgere.
· Gerne omtale i Skakbladet.
Der vil snarest blive sendt et brev fra kommunen til Skakklubben, der inviterer til et møde den 18/2, hvor vi kan fremlægge vores idéer. Klubbens ad-hoc udvalg (Jesper, Morten, Jørgen Ole og Preben) mødes søndag d. 19/1 hos Jesper for at drøfte forslag til anvendelse af pengene.
Endelig orienterede Maj-Britt bestyrelsen om, at hun på generalforsamlingen vil meddele at klubben holder sig neutral i forhold til de personstridigheder, som er fremgået af pressen.
3: Orientering fra kassereren
Bent havde næsten et årsregnskab for 2002 parat, og lovede at færdiggøre årsregnskab samt budget for 2003 til næste dag, således at bestyrelsen kunne tage stilling til det inden fremlæggelsen på generalforsamlingen. Bent orienterede om følgende:
· Vi har modtaget tilskud på 1000 kr fra kommunen til juniortræning, som gives til Jørgen Ole.
· Det forventede overskud for 2002 er på 500-1000 kr.
· Klubben har oplevet en nettotilgang på 4-5 medlemmer i årets løb.
4: Lokaler
Maj-Britt har kontaktet kommunen vedr. den megen støj, og vi er blevet tilbudt andre lokaler (over biografen). Maj-Britt har spurgt sig for, og stemningen blandt medlemmerne er, at vi foretrækker at blive.
5: Materialer
Aktion:
· Mads checker op på noteringslister med gennemslag.
6: Sæsonplan
Arne orienterede om et par ændringer i sæsonplanen for 1. halvår 2003:
· Venskabskampen med Hørsholm er blevet planlagt til den 26. maj, og dette betyder at afslutningen skydes til den mandag den 2. maj.
· Den sidste opsamlingsrunde i klubturneringen rykker fra den 28. april til den 12. maj, således at den falder lige før den sidste runde.
7: Klubturneringen
Klubturneringen starter med udgangen af januar 2003. Der er en ledig plads i
turneringen, og efter en del diskussion blev der i bestyrelsen stemt om
forskellige forslag til at udfylde denne plads. Det blev vedtaget at gå frem
efter styrkelisten.
Aktion:
· Morten sørger for at tilbyde pladsen til den højstplacerede på styrkelisten, som ikke på anden vis har kvalificeret sig til klubturneringen.
8: Pokalturneringen
Intet nyt.
9: Pokalholdturneringen
Vi overvejer stadig, om klubben skal tilbyde at arrangere det indledende stævne for NSU. Tages op på næste bestyrelsesmøde.
10: Holdturneringen
Intet nyt.
11: Åbne/lukke hold
Åbne / Lukke hold i sæsonen 2002-2003 :
|
August |
September |
Oktober |
|
November |
December |
Januar |
|
Februar + Maj |
Marts + Juni |
April |
|
Lars, Bent & Morten |
Jørgen Ole & Arne |
Maj-Britt & Mads og Jesper |
Nøglesættene er fordelt således: Mads, Arne, Jørgen Ole og Jesper.
”Åbne/lukke-holdet” Lars, Bent & Morten har således ikke nøgler, er der behov for at der følges op på fordelingen af nøgler.
Aktioner:
Mads sørger for, at Bo’s nøgler bliver videregivet til Morten.
12: Juniorskak
Maj-Britt orienterede om, at 8. hovedkreds anmoder klubber om at melde sig til afholdelse af junior-grandprix Der var enighed om, at da det var 3 år siden klubben sidst stod for et sådant arrangement, så var det på tide at træde til igen. Det blev besluttet at sende disse overvejelser videre til ad-hoc aktivitetsudvalget.
13: Kaffe og ølkasse
Jørgen Ole fortsætter med dette job!
14: Klubblad
Arne har printet ud fra hjemmesiden, og Jørgen Ole har trykt, samlet og fordelt bladet til dem, som ikke har internetforbindelse.
15: Web-side
Bidrag efterlyses.
16: Næste medlemsudsendelse
Til maj, før afslutningen.
17: Koordinerede turneringer m.v.
Næste turnering er Birkerød Weekend EMT #13, der afholdes 28.-30. marts.
18. Næste møder
Efter generalforsamlingen, når den nye bestyrelse konstituerer sig.
· Morgenbrød: Jørgen Ole (med forventning om genvalg).
19: Eventuelt
På sidste bestyrelsesmøde blev orienteret om Sune Berg Hansen opfordring til klubberne om at komme med indlæg og præsentation af klubberne i hans daglige skakspalte i Politiken. Morten vil gerne prøve at skrive et indlæg. Arne vil gerne fungere som ”sparring”.
Jesper Kristiansen
17. januar, 2003.