Bestyrelsesmøde i Birkerød Skakklub

Afholdt 12. december 2005 i klubben 18-19.30.

Tilstede:

Jan

Bent (kasserer)

Jesper (referent)

Thomas (suppleant)

Senere: Jørgen Ole

Ej tilstede: Maj-Britt, Michael H

Jesper havde lavet en komprimeret dagsorden for mødet for at vi skulle kunne nå det hele på 1½ time. Det blev besluttet at følge den fremlagte dagsorden:

1) Referatet af mødet den 23. oktober blev godkendt.

2) Orientering fra formanden:

a. Da Maj-Britt ikke var tilstede orienterede Jesper om to breve: Det første var en pjece fra kommunen vedrørende forholdsregler mod overgreb på børn og unge fra juniortrænere og –ledere og andre, der i foreningens rammer kommer i kontakt med dem. Det blev besluttet at bruge tid på næste bestyrelsesmøde til at drøfte mere detaljeret hvilke interne retningslinier vi skal arbejde efter. På Generalforsamlingen vil bestyrelsen orientere om, at vi har tænkt at arbejde med denne problemstilling.

b. Fra Team Birkerød var kommet en invitation til ansøgninger om støtte i 2006. Der ydes støtte til projekter, der ikke ligger inden for klubbens normale aktiviteter. For tiden har vi kun kapacitet til et normalt aktivitetsniveau, så en ansøgning fra os er nok ikke aktuel.

3) Orientering fra kassereren: Bent fremlagde regnskabet der blev kontrolleret og fundet i orden. Bent fik opbakning til den principielle holdning, at 1 års kontingentrestance medførte udmelding af klubben.

4) Planlægning af Generalforsamling: Der blev udarbejdet en indkaldelse til Generalforsamling den 23. januar. Dette betyder at indkaldelsen til Generalforsamlingen skal udsendes senest den 2. januar. Forslag til vedtagelse på Generalforsamlingen skal modtages senest 16. januar. Bestyrelsen foreslår en kontingentforhøjelse på 50 kr/år for senior, 20 kr/år for pensionister og B-medlemmer, og uændret for juniorer/børn.

Aktioner:

* Bent udarbejder regnskab og budget og sender til Jesper.

* Jesper udsender indkaldelse til Generalforsamling inden Nytår.

5) Planlægning af juleafslutning: Jan køber gløgg, Jørgen Ole køber æbleskiver og tilbehør.

6) Eventuelt: Følgende emner blev behandlet undervejs:

a. Jesper checker regler for tilmelding til styrkelisten for nytilkomne medlemmer således at de kan anvendes på holdet.

b. Maj-Britt: Skal afmelde lokaler bestilt til Birkerød Weekend EMT, og bestille lokaler til 19. marts.

c. Sæsonplan udarbejdet, bortset fra at Jesper skal foretage et par mindre justeringer af klubturneringsrunderne.

12. december 2005

Jesper Kristiansen