Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 13. august 2006

Afholdt hos Maj-Britt kl. 10.

Tilstede:

Maj-Britt (formand)

Jan (kasserer)

Thomas

Jesper (referent)

 

Afbud: Jørgen Ole, Bent C (suppleant, medlemskartoteksfører)

_________________________________________________________________________

1: Godkendelse af referat fra mødet den 21/5 2006

Godkendt.

 

2: Orientering fra formanden

a)       Vedr. ansøgning om juniortilskud: Kommunen har sendt en rykker om referat fra generalforsamlingen. Opfølgning fra sidste gang: Jan fremsender referat.

b)       Referat fra delegeretmødet i 8. HK (5. maj 2006) er nu tilgængelig på internettet (http://www.8-hk.dk/arkiv/referat/delegeretmode_06/). Revideret regnskab for 2005 og budget for 2006 for 8. HK er ligeledes nu tilgængelig på 8. HKs hjemmeside.

c)       Vedr. Birkerød kulturnat den 4. november 2006: Maj-Britt og Jesper kontakter Arne og Preben for at lave en lille ”aktionsgruppe” og sørge for tilmelding.

d)       Vi tabte ankesagen vedrørende brug af ulovlig spiller i en holdkamp i 2. division. Vi forfølger ikke sagen videre, da den er uden betydning for os.

e)       Information fra kommunen: Vi skal indberette CVR nr. og NEM-kontonr. Jan sørger for dette.

f)        Indberetning til kommunen om særlige sportsresultater i perioden 1.7.2005 – 30.6.2006 (frist 18. august): Intet at indberette.

 

3: Orientering fra kassereren

Intet nyt.

 

4: Lokaler

Jesper sender datoer for holdkampe i mesterrækken til Maj-Britt. Maj-Britt booker lokaler hos kommunen.

 

5: Materialer

Vi har ikke modtaget penge retur fra Per Rasmussen (referat 21. maj 2006). Maj-Britt rykker for pengene.

 

6: Sæsonplan

Sæsonplan udsendt. Væsentlige ændringer i forhold til sidste år er: Turneringen om klubmesterskabet starter i efterårssæsonen, og spilles i to grupper. Den øverste gruppe som en 6-mands gruppe, der spiller alle-mod-alle dobbeltrundigt. Bestyrelsen reviderede på mødet styrkelisten, som skal bruges til at inddele grupperne (punkt: Eventuelt). Hørsholm har meldt ”afbud” til vores fælles EMT i år, hvilket giver ekstra plads i kalenderen til turneringen. Endelig blev formen for en ”helårsturnering” drøftet og besluttet. Hovedidéen er, at der altid vil være mulighed for at få spillet seriøst skak på alle klubaftner, hvor der fx ikke spilles runde i klubmesterskabet. Turneringen kræver ikke tilmelding, og man kan møde den samme spiller flere gange. Princippet er, at man får point efter et ratingbaseret handicapsystem, således at alle – uanset styrke og hvem man møder – har lige stor chance for at vinde. Vinderen bliver – i princippet – den, der spiller mest over forventet styrke. Systemet er nærmere beskrevet på vores hjemmeside.

 

7: Klubturneringen
Se herover, under punkt 6.

 

8: Pokalturneringen

Intet nyt.

 

9: Pokalholdturneringen

Overvejes på næste bestyrelsesmøde.

 

10: Holdturneringen
Styrkelisten blev sat (se punkt 19). Det ser ud til, at vi igen kan sætte 2 hold i år. Jesper indsamler tilmeldinger til klubmesterskab og holdturnering..

 

11: Åbne/lukke hold

Ingen ændringer. ”Nøglebærere” er: Jan, Jesper, Maj-Britt, Jørgen Ole og Bent C.

 

Åbne / Lukke hold i 2006 :

 

Måneder:

Januar

Februar

Marts

April

Maj

Juni

Juli

August

September

Oktober

November

December

Åbne/lukke hold:

Jørgen-Ole & Jan

Jesper og Bent C

 

12: Juniorskak

Jesper meddelte, at han pga. arbejdspres ikke kan påtage sig forpligtelsen for at undervise/træne juniorer (sammen med Thomas) mandage fra kl. 17, sådan som drøftet på foregående bestyrelsesmøde. Bestyrelsen besluttede, at vi måtte afvente at de krævede ressourcer dukkede op i klubben.

 

13: Kaffe og ølkasse

Jørgen-Ole fortsætter på posten.

 

14: Klubblad

Jesper meddelte, at klubbladet foreløbig er ”gået ind”.

 

15: Web-side

Fungerer flot!

 

16: Næste medlemsudsendelse

Invitation til generalforsamling.

 

17: Koordinerede turneringer m.v.

Intet nyt.

 

18. Næste møder

Næste møde: Søndag den 19. november kl. 10 hos Maj-Britt.

 

19. Eventuelt.

 

Jesper Kristiansen

13. august 2006