Rudersdal Skakklub: Bestyrelsesmøde den 15. november 2009

Afholdt hos Thomas kl. 10.00.

Tilstede:

Thomas (formand)

Jesper (næstformand)

Bent C

Jan

Afbud:

Maj-Britt

Palle (suppleant)

_________________________________________________________________________

1: Godkendelse af referat

Ingen bemærkninger til referatet fra bestyrelsesmødet 23/8-09.

2: Orientering fra formanden

a) Vi blev med lidt forsinkelse tilmeldt 8-HK holdturnering. Forsinkelsen skyldtes, at invitationen var sendt til en forkert e-mail adresse. Tilsyneladende er der ingen ændringer i betænkningstiden i 8-HK holdturnering fra sidste år.

3: Orientering fra kassereren

Opkrævning af kontingent for 2. halvår 2009 er gået igang. Beslutninger.

• Jan vil meddele 8-HK eftergivelse af restancer, jf. beslutningen på bestyrelsesmødet 10/5 (referatet punkt 3b).
• Afmelde udmeldte medlemmer til DSU.

4: Lokaler

Modtaget reprimande om at huske bedre oprydning i køkkenet og start af opvaskemaskine. Ellers ingen bemærkninger.

5: Materialer

• Bent C har købt 2DGT XL ure. Thomas har købt turneringslister..
• Bestyrelsen checker snarest muligt, hvorvidt der er gammelt materiale, som kan foræres væk.

6: Sæsonplan

Beslutning:

• Jesper laver udkast, der sendes til høring i Rudersdal og Hørsholm skakklub.

7: Klubturneringen.

Er i gang. Bør efterfølgende evalueres mht. varighed mv.

8: Pokalturneringen

Ingen bemærkninger.

9: Holdturneringen
Pga. udmelding er 1. holdet ramt af ”fast afbud”. Jesper fordeler efter bedste evne de til rådighed stående reserver.

Beslutning:

• Jesper kontrollerer og retter sæsonplanen, således at hjemme/ude-bane fremgår tydeligt.

10: Åbne/lukke hold

”Nøglebærere” er: Jan, Jesper, Thomas og Bent C.

Åbne / Lukke hold i 2009 :

Måneder:	Januar	Februar
	Marts	April
	Maj	Juni
	Juli	August
	September	Oktober
	November	December
Åbne/lukke hold:	Jan og Thomas	Jesper og Bent C

Jesper har et ekstra sæt nøgler (modtaget fra Peter).

11: Juniorskak

Ingen bemærkninger.

12: Kaffe og ølkasse

Ingen bemærkninger.

13: Web-side

Beslutning:

• Vi hører Arne, om det er muligt at få et ”alias” der bedre matcher klubbens nuværende navn.

Ellers ingen bemærkninger.

14: Næste medlemsudsendelse

Ikke aktuelt endnu.

15. Næste møde

Inden generalforsamlingen. Tid og sted besluttes senere.

16. Eventuelt.

Følgende punkter blev drøftet.

• Mht. præmier for sidste sæson: Vi har et udestående mht. scoringspræmier og præmie i pokalturneringen. Dette vil blive rettet op på til juleafslutningen.
• Juleafslutning 14. december: Jan (Mikrobølgeovn + æbleskiver), Bent C (Gryde + gløgg-indkøb), Jesper (Gaver + klejner + brunkager). For at minde om juleafslutningen udsender Jesper en mail til medlemmerne en uges tid før juleafslutningen.
• Videre udvikling af samarbejdet med Hørsholm Skakklub: Thomas tager kontakt til at afholde et møde mellem de to bestyrelser snarest muligt.

Jesper Kristiansen

15. november 2009.