Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 15. september 2002

Afholdt hos Jesper på Furesøparkallé.

Tilstede:

Maj-Britt Bech Andersen

Bent Guldborg

Arne Bjørn Jørgensen

Morten Madsen

Jørgen Ole Knudsen (suppleant)

Jesper Kristiansen (suppleant) (ref)

Preben Auchenberg (gæst).

_________________________________________________________________________
Fraværende:

Mads Bech Andersen.

1: Godkendelse af referat

Godkendt uden bemærkninger.

2: Orientering fra formanden

Maj-Britt orienterede om muligheden for at søge midler fra den såkaldte vækstkonto i 8. hovedkreds. Der var enighed om at forsøge at dække udgifterne i forbindelse med Kulturnattens skakarrangement fra denne fond (se senere). Derudover orienterede hun om juniorinstruktørordningen. Ordningen kræver mindst 8 tilmeldte juniorer for at udløse et beløb på 4000 kr. Pt. er der ikke nok juniorer i vores regi.

Aktioner:

• Arne overtager gammel klubmesterpokal fra 1962, som Maj-Britt har opbevaret hidtil.

3: Orientering fra kassereren

Bent orienterede om klubbens økonomiske situation. Kassen er i balance med 20.862 kr. Bent har nedbragt kontantbeholdningen med 1000 kr ved at overføre dette beløb til checkkontoen.

Derudover kunne Bent meddele, at han snarest agter at indkræve kontingent for 2. halvår 2002. For tiden er kun eet medlem i restance med kontingent.

4: Lokaler

Preben meddelte, at vi har lokalerne fra kl. 16.00.

5: Materialer

I overensstemmelse med bestyrelsesbeslutningen 26. juni, har Preben annuleret bestillingen på de 4 skakure. Den bestilte bog ”Understanding Chess Move by Move” af John Nunn er endnu ikke modtaget. Derudover var der enighed om at udvide vores beholdning af ure med to tårnure.

Aktioner:

• Preben rykker for ovennævnte bog og bestiller 2 tårnure.

6: Sæsonplan

Planlægning af næste års sæson afventer næste bestyrelsesmøde.

Preben orienterede om Kulturnatten og kom med idéer og oplæg til skakarrangementet i forbindelse med denne: Det lægger fast, at skakklubben har foyeren i ”biblioteksbygningen” til rådighed fra 11-17 på ”kulturnats-dagen” lørdag den 2. november. Der var enighed om at begrænse skakarrangementet fra 11 til 15. Derefter var der en del brain-storming og diskussion mht. indholdet af skakarrangementet. Følgende konklusioner blev nået:

• Målgruppen er først og fremmest børn og unge.
• Preben spørger en bager/konditor om tilbud på bagning af en ”skakkage”, alternativt kun brikkerne (og Jørgen Ole bager ”brættet”).
• ”Slik-skak”: Skak, hvor brikkerne består af slik og kan spises når de bliver slået. Jesper undersøger mulighederne.
• Konkurrence: En simpel skakopgave, som kan tages med hjem og sendes til klubben. Præmien: Juniormedlemsskab af klubben?
• Jesper låner bærbar PC til et skakprogram.
• Foreløbig har Kulturnatsgruppen en lille ”Task force” bestående af Preben, Jørgen Ole, Arne og Jesper. Vi mødes den 23/9. Preben er tovholder.
• Vi søger – med Bents hjælp – udgifterne dækket fra 8. hovedkreds’ vækstmiddelkonto.

7: Klubturneringen
Morten informerede om, at nogle spillere, der var kommet til senere, ønskede at spille 1. runde. Der var enighed om, at det var ok at spille en enkelt runde ”bagud”.

8: Pokalturneringen

Ingen bemærkninger.

9: Pokalholdturneringen

Ingen bemærkninger.

10: Holdturneringen
Deadlines: For at meddele antal hold: 23. september. For styrkelisten: 30. september.

Aktioner:

· Styrkelisteudvalget bestående af Maj-Britt, Mads og Arne sætter hold og ordner det fornødne.

11: Åbne/lukke hold

Åbne / Lukke hold i sæsonen 2002-2003 :

August	September	Oktober
November	December	Januar
Februar + Maj	Marts + Juni	April
Bent & Morten	Jørgen Ole & Arne	Maj-Britt & Mads og Jesper

Nøglesættene er fordelt således: Mads, Arne, Jørgen Ole og Jesper.

Morten meddelte, at han ikke har nogen nøgler. Lars har overdraget sine nøgler til Jesper. Da ”åbne/lukke-holdet” Bent & Morten således ikke har nøgler, er der behov for at der følges op på fordelingen af nøgler.

Aktioner:

· Maj-Britt checker om Mads har fået nøgler tilbage fra Bo.

12: Juniorskak

Maj-Britt orienterede om, at 8. hovedkreds anmoder klubber om at melde sig til afholdelse af junior-grandprix Der var enighed om, at da det var 3 år siden klubben sidst stod for et sådant arrangement, så var det på tide at træde til igen. En beslutning om datoen skal træffes på næste bestyrelsesmøde.

13: Kaffe og ølkasse

Jørgen Ole fortsætter med dette job!

14: Klubblad

Et julenummer og et nummer før sommerferien er passende. Arne og Bent er behjælpelige med at klippe fra vores hjemmeside og sende til Jørgen Ole.

15: Web-side

Ingen bemærkninger ud over, at vi linker til Hørsholms hjemmeside mht. resultattabellen i vores fælles EMT.

16: Næste medlemsudsendelse

Ingen bemærkninger.

17: Koordinerede turneringer m.v.
EMT fælles med Hørsholm er i gang. Maj-Britt efterlyste idéer til præmier.

18. Næste møder

Søndag den 24. november 2002, kl. 10.00 hos Jørgen Ole.

Aktioner:

· Morgenbrød: Jesper.

19: Eventuelt

Intet.