Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 18. januar 2004

Afholdt hos Maj-Britt og Mads.

Tilstede:

Maj-Britt Bech Andersen

Mads Bech Andersen

Bent Guldborg

Arne Bjørn Jørgensen

Jørgen Ole Knudsen (suppleant)

Jesper Kristiansen (suppleant og referent)

 

_________________________________________________________________________

 

1: Godkendelse af referat fra mødet den 22/11 2003

Godkendt med den bemærkning, at Morten og Jørgen Ole ikke havde været tilstede. Mai-Britt oplyste, at mødet havde været afholdt den 22/11 (referenten havde ikke fået noteret datoen, og kunne ikke huske det da han først fik taget sig sammen til at skrive referatet ved årsskiftet!!). Der udsendes et endeligt referat af mødet den 22/11 med de nævnte rettelser.

 

2: Orientering fra formanden

Maj-Britt orienterede om følgende:

-          Vi har (igen) modtaget en invitation via kommunen om en venskabskamp for juniorer med Eslöv. Transport og ophold er betalt, men da vi ikke har nogen juniorer at ”tilbyde” må vi afslå.

-          Maj-Britt orienterede om indholdet i formandens beretning til den kommende GF.

Aktion: Mai-Britt besvarer kommunens brev vedr. venskabskampen.

 

3: Orientering fra kassereren

Bent orienterede om, at det gik fint med at få tilgodehavender ind. Pt. var der kun 3 manglende indbetalinger. Bent havde udarbejdet et udkast til årsregnskab, og dette blev fremlagt under punktet Eventuelt (hvor den kommende GF blev diskuteret).

 

4: Lokaler

Intet nyt.

 

5: Materialer

Den eksisterende skakcomputer (i klubben) blev vurderet til at fungere efter at der er blevet indkøbt en netadaptor. Følgende materialeindkøb kom op til diskussion:

a)       Stort skaksæt til udendørs skak (3-4.000 kr)

b)       Otte almindelige skaksæt (ca. 500 kr per stk, dvs. ca. 4000 kr)

c)       Ni elektroniske skakure (ca. 600 kr per stk, dvs. 5400 kr)

d)       Juniorskakmaterialer (bøger) (ca. 500 kr)

e)       Noteringslister, rundekort mv. (ca. 500 kr).

 

d) og e) skal bare købes. Der var en del debat om behovet for a). Det blev også fremført at kommunen kunne føle sig stødt ved at Skakklubben fravalgte kommunens nuværende ”kunst-skaksæt”. Der var konsensus om, at det derfor ikke var tiden lige nu at gøre den investering. Det blev besluttet at fremlægge for GF, at vi investerer i b) og c). Med dette imødegår vi også sidste års kritik på GF (at klubbens opsparing er for stor). (En del af dette blev diskuteret under punktet Eventuelt under fremlæggelsen af kasserens budgetforslag for 2004).

Aktioner:

·         Mai-Britt køber e).

·         Mai-Britt og JOK indkøber d).

·         Der indhentes tilbud på b) og c) fra forskellige butikker med henblik på opnåelse af rabat (Mads??).

 

6: Sæsonplan

Intet nyt.

 

7: Klubturneringen
Første runde indledes snart.

Aktioner:

 

8: Pokalturneringen

Mads kom med et forslag om at lade Pokalturneringen indgå i efterårets Monradturnering. Dem der røg ud af Pokalturneringen kunne så træde ind i Monradturneringen (hvis de ønsker det). Det blev foreslået at man kunne bruge de sparede spilledage på afvikling af et klubmesterskab i hurtigskak. Da det ikke hastede med en beslutning om dette, blev det besluttet at nævne idéen på den kommende GF for at lodde stemningen dér.

 

9: Pokalholdturneringen

Intet nyt.

 

10: Holdturneringen
Intet nyt.

 

11: Åbne/lukke hold

Åbne / Lukke hold i 2004 :

August

September

Oktober

November

December

Januar

Februar + Maj

Marts + Juni

April

Jørgen-Ole & Arne

Maj-Britt, Mads & Jesper

Lars, Bent & Morten

 

Nøglesættene er fordelt således: Mads, Arne, Jørgen Ole, Morten og  Jesper.

 

12: Juniorskak

JOK har talt med Bent C, men det er endnu ikke helt afklaret om han kan overtales til at være ”med-juniortræner” sammen med JOK. JOK vil også spørge Thomas. Mai-Britt vil også fremføre behovet for hjælp med juniortræningen på GF.

 

13: Kaffe og ølkasse

Jørgen Ole fortsætter med dette job!

 

14: Klubblad

Printes som sædvanlig ud fra hjemmesiden.

 

15: Web-side

Bidrag efterlyses.

 

16: Næste medlemsudsendelse

Indkaldelse og beretning skal udsendes senest 2/2.

Aktioner:

 

17: Koordinerede turneringer m.v.

Det har ikke været muligt at skaffe lokaler til BWEMT den 19-21. marts. Det overvejes at flytte turneringen til fx Påsken, eller evt. aflyse den (Mads).

 

18. Næste møder

Generalforsamling afholdes den 23/2. Næste bestyrelsesmøde aftales efter GF.

 

19: Eventuelt

a)       JOK orienterede om at, der afholdes en matematikkonference på DTU til sommer. Han havde fået en forespørgsel om hvorvidt klubben kunne stå for en skakaktivitet på denne konference.

Aktion:

b)       Skoleskak: Morten havde foreslået at klubben meldte sig ind i Dansk Skoleskak. Kontingent ca. 400 kr årligt. Bestyrelsen sluttede op om forslaget.

Aktion:

c)       Diverse emner vedr. Generalforsamlingen:

Arne stopper i bestyrelsen. Bestyrelsen vil foreslå Jan T. at træde ind i stedet for.

Bent forelagde et udkast til årsregnskab samt et forslag til budget for 2004. Der vil blive foreslået uændret kontingent. Der sigtes mod et underskud for 2004 i størrelsesordenen 12.000 kr ved at bruge penge til nye materialer (se pkt.5) samt at støtte en SFO-turnering i lighed med det netop afholdte arrangement. Til SFO-arrangement vil kommunen dog også blive søgt om støtte.

 

Aktioner:

 

Jesper Kristiansen

18/1-2004