Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 24

Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 19. maj 2007

Afholdt hos Maj-Britt kl. 10.

Tilstede:

Maj-Britt (formand)

Jan (kasserer)

Thomas

Bent C

Jesper (referent)

Afbud: Jørgen Ole

_________________________________________________________________________

Da det var det første møde efter Generalforsamlingen 12. februar konstituerede bestyrelsen sig som følger:

Maj-Britt (formand)

Jan (kasserer)

Jesper (næstformand og sekretær)

1: Godkendelse af referat fra mødet den 7. januar 2007

Der var ingen bemærkninger til referatet.

Bestyrelsen har desuden haft et møde umiddelbart før Generalforsamlingen 12. februar. Dette møde var forberedelse til generalforsamlingen, og der er derfor ikke noget referat fra dette møde.

2: Orientering fra formanden

a) Vi skal indberette CVR nr. og NEM-kontonr til kommunen. Jan sørger for dette.

b) Vi har ikke fået noget svar fra SFO Stærekassen på Maj-Britts henvendelse.

c) Maj-Britt har været til generalforsamling i 8. HK. Af beslutninger af umiddelbar interesser kan nævnes, at holdturneringen ændres fra 2 A-rækker til kun 1 A-række. Dette betyder, at en del hold bliver rykket rundt i rækkerne, og det er derfor ikke helt til at sige, om vores 2 hold i hhv. mester og A-rækken også spiller i disse rækker til næste år selvom de efter deres resultat burde være placeret dér.

d) Vi er blevet rykket for ansøgning om tilskud fra Rudersdal kommune. De tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer underskrev ansøgningsblanketten og Jan vil forestå udfyldelsen af resten og sende den ind.

3: Orientering fra kassereren

Kontingentopkrævninger er udsendt.

4: Lokaler

Maj-Britt vil booke lokaler til næste sæson.

5: Materialer

Vi har stadig ikke modtaget penge retur fra Per Rasmussen (referat 21. maj 2006). Vi har gentagne gange rykket, uden resultat. Bestyrelsen besluttede at afskrive pengene (500 kr) i stedet for at bruge mere tid på denne sag.

6: Sæsonplan

Havefest den 9. juni: Det er ikke lykkedes at finde et sted til havefesten endnu, men bestyrelsen (Jesper) vil arbejde på sagen i denne weeekend, således at der kan komme en udmelding.

Opstart på næste sæson bliver 13. august.

7: Klubturneringen
Palle blev klubmester, og vinder af gruppe 2 blev Peter. Fejringen af disse og uddeling af præmier vil ske den 4.juni.

8: Pokalturneringen

Ingen bemærkninger.

9: Pokalholdturneringen

Arne prøvede at samle et hold, men fik ikke nok tilmeldinger.

10: Holdturneringen
Ingen bemærkninger.

11: Åbne/lukke hold

Ingen ændringer. ”Nøglebærere” er: Jan, Jesper, Maj-Britt, Jørgen Ole og Bent C.

Åbne / Lukke hold i 2007 :

Måneder:	Januar	Februar
	Marts	April
	Maj	Juni
	Juli	August
	September	Oktober
	November	December
Åbne/lukke hold:	Jørgen-Ole & Jan	Jesper og Bent C

12: Juniorskak

Peter havde på Generalforsamlingen luftet tanken om, at være aktiv på dette område. Thomas tilbød også at bistå med juniorarbejde, hvor muligt. Bestyrelsen vil kontakte Peter for at høre, om han stadig er interesseret, og for om muligt at planlægge og koordinere junioraktiviteter for næste sæson som opfølgning på ”reklamer” for Birkerød skakklub/Rudersdal skakklub i anledning af sæsonstart og navneskifte.

13: Kaffe og ølkasse

Jørgen-Ole fortsætter på posten.

14: Web-side

Ros til Arne for at holde vores hjemmeside flot og velfungerende!

15: Næste medlemsudsendelse

På næste bestyrelsesmøde forberedes sæsonstart og tilhørende medlemsudsendelser.

16: Koordinerede turneringer m.v.

Ingen bemærkninger.

17. Næste møder

Næste møde: Mandag den 5. august kl. 10 hos Jan. Jesper medbringer morgenbrød.

18. Eventuelt.

Jesper kontakter formanden for 8. HK for at høre om mulighederne for at få en kamplederuddannelse (enten én aftens undervisning, eller internetbaseret kursus).
Thomas foreslog en handlingsplan for at øge medlemstallet. Bestyrelsen indgik derefter en diskussion/brain storming af mulighederne for at skaffe flere medlemmer, der udmøntede sig i en liste af forslag til aktiviteter:

Skakkens dag både i Birkerød (sædvanlig dato: sidste lørdag i august) og i Holte (forslag: lørdagen efter). Bent C vil høre kommunen om mulighederne for at stille kæmpeskakbræt op i Holte Midtpunkt.
Loppemarked i Holte: Klubben køber et par boder eller 3 for at gøre reklame for klubben.
Kulturnataktivitet
Sende materiale til alle SFO’er i Rudersdal omkring sæsonstart.
Være tilstede ved åbningen af det nye idrætscenter.

Det blev besluttet at bruge mere tid på næste bestyrelsesmøde for at drøfte konkret hvilke af disse aktiviteter vi kan sætte i gang. På Bent C’s opfordring besluttede bestyrelsen endvidere at alle bestyrelsesmedlemmerne til næste møde orientererer sig i nogle andre skakklubbers kalendre og sæsonplaner for at få inspiration til vore egen aktivitetskalender.

Jesper Kristiansen

19/5-2007

Jesper Kristiansen

7/1-2007