Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 19. november 2006

Afholdt hos Maj-Britt kl. 10.

Tilstede:

Maj-Britt (formand)

Jan (kasserer)

Thomas

Jørgen Ole

Bent C

Jesper (referent)

_________________________________________________________________________

1: Godkendelse af referat fra mødet den 13/8 2006

Godkendt.

2: Orientering fra formanden

a) Opfølgning fra sidst: Information fra kommunen: Vi skal indberette CVR nr. og NEM-kontonr. Jan sørger for dette.

b) Som følge af sammenslutningen mellem Birkerød kommune og Søllerød kommune er der kommet ny adresse vedrørende henvendelser inden for kultur og fritid: Kultur og Fritid, Mariehøjcentret, Øverødvej 246B, 2840 Holte, rød indgang, 1. sal (telefon 45 46 60 00, e-mail kulturfritid@sollerod.dk, kfimail@birkeroedkom.dk).

3: Orientering fra kassereren

Jan fremviste regnskab, som blev gennemgået på mødet.

4: Lokaler

Maj-Britt har booket lokaler til efterårssæsonens kampe. Men pga. en fejl er der blevet booket på forkerte datoer for forårssæsonen.

Aktion:

• Maj-Britt ombooker lokaler for forårssæsonen.

5: Materialer

Vi har stadig ikke modtaget penge retur fra Per Rasmussen (referat 21. maj 2006).

Aktion:

• Maj-Britt rykker for pengene.

6: Sæsonplan

Sæsonplanen for foråret 2007 blev drøftet. Generalforsamling bliver 12. februar. Ud over at Helårs/udfordringsturneringen fortsætter, så var der ønske om at arrangere noget mere teori, fx om åbninger. Bestyrelsen besluttede sig for at prøve med to ”åbningsaftener”.

Aktioner:

• Jesper drøfter med Arne og Palle mulige bidrag til ovennævnte ”åbningsaftener”.
• Jesper udarbejder udkast til sæsonplan, der efter godkendelse i bestyrelsen kan udsendes i december.

7: Klubturneringen
Ingen bemærkninger.

8: Pokalturneringen

Aktioner:

• Jesper spørger Arne, om han er villig til at stå for den.

9: Pokalholdturneringen

Aktioner:

• Jesper spørger Arne, om han har tid og kræfter til at samle et hold.

10: Holdturneringen
Er i gang, begge hold vandt deres kampe. Desværre er Michael Krogh ved en fejl sat på som holdleder i det udsendte kampprogram i stedet for Jan (Jesper havde sendt rettelse til 8. HK inden programmet blev udsendt, men rettelsen er åbenbart ikke blevet udført).

Aktion:

• Jan / Jørgen Ole kontakter Michael om fejlen.

11: Åbne/lukke hold

Ingen ændringer. ”Nøglebærere” er: Jan, Jesper, Maj-Britt, Jørgen Ole og Bent C.

Åbne / Lukke hold i 2006 :

Måneder:	Januar	Februar
	Marts	April
	Maj	Juni
	Juli	August
	September	Oktober
	November	December
Åbne/lukke hold:	Jørgen-Ole & Jan	Jesper og Bent C

12: Juniorskak

Ingen bemærkninger.

13: Kaffe og ølkasse

Jørgen-Ole fortsætter på posten.

14: Klubblad

Ingen bemærkninger.

15: Web-side

Fungerer flot!

16: Næste medlemsudsendelse

Invitation til generalforsamling i begyndelsen af januar.

17: Koordinerede turneringer m.v.

Maj-Britt vil gerne stå for Birkerød EMT, men ikke alene. Det er nødvendigt med to personer til. Så hvis nogen har lyst, så kontakt endelig Maj-Britt!

18. Næste møder

Næste møde: Søndag den 7. januar hos Jørgen-Ole.

19. Eventuelt.

• Maj-Britt vil følge op på mulighederne for at få en kamplederuddannelse (enten én aftens undervisning, eller internetbaseret kursus).
• Juleafslutning holdes 18. december. Jan køber gløgg, æbleskiver og tilbehør til dette. Jørgen-Ole stiller med mikrobølgeovn til at varme skiverne. Dertil påtog Bent C sig at købe præmier.
• Generalforsamling 12. februar: Bestyrelsen drøftede en navneændring i forbindelse med sammenslutningen mellem Birkerød og Søllerød kommuner til Rudersdal kommune. En enig bestyrelse vil foreslå Generalforsamlingen at klubben skifter navn til Rudersdal Skakklub.

Jesper Kristiansen

19/11 2006