Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 20. januar 2008

Afholdt hos Bent C kl. 10.

Tilstede:

Maj-Britt (formand)

Jan (kasserer)

Thomas

Jesper (referent)

Bent C

_________________________________________________________________________

1: Godkendelse af referat fra mødet den 10. december 2008

Vedr. punkt 6: Pga. holdturneringen var det nødvendigt at flytte generalforsamlingen til 18. februar. Ellers ingen bemærkninger til referatet.

2: Orientering fra formanden

a) Tilskud til medlemmer under 25 år fra Rudersdal kommune. Frist fredag den 25/1. Jan udfylder og indsender.

b) Sommerferieaktiviteter i Rudersdal kommune, inklusive tilbud om gratis annoncering. Frist 4. februar. Forslag om at vi binder os for en ”skakuge” bestående af 3 dage (minimum), fx 10-15. Jesper koordinerer og sørger for tilmelding.

3: Orientering fra kassereren

Jan er næsten færdig med regnskab. Kontingentopkrævninger for 2. halvår 2007 endnu ikke udsendt, men igangsættes straks. Opkrævningen for 1. halvår 2007 udsendes i marts.

4: Lokaler

Søndag den 2. marts har vi ikke vores sædvanlige lokaler. Vi skal spille i Galleriet.

Maj-Britt booker lokaler for efterårssæsonen.

5: Materialer

Jan indkøber et ekstra elektronisk ur.

6: Sæsonplan

Generalforsamling afholdes 18. februar (jf. punkt 1). Hørsholm skakklub kan ikke spille venskabsmatch den 19. maj, så kampen flyttes til 26. maj. Jesper sender rettet sæsonplan til Arne.

7: Klubturneringen
Ellers ingen bemærkninger.

8: Pokalturneringen

Ingen bemærkninger.

9: Pokalholdturneringen

Ingen bemærkninger.

10: Holdturneringen
Turneringen er igang.

11: Åbne/lukke hold

Ingen ændringer. ”Nøglebærere” er: Jan, Jesper, Maj-Britt og Bent C.

Åbne / Lukke hold i 2008 :

Måneder:	Januar	Februar
	Marts	April
	Maj	Juni
	Juli	August
	September	Oktober
	November	December
Åbne/lukke hold:	Jan	Jesper og Bent C

12: Juniorskak

Ikke noget nyt.

13: Kaffe og ølkasse

Ingen bemærkninger.

14: Web-side

Ingen bemærkninger.

15: Næste medlemsudsendelse

Jesper laver indkaldelse til generalforsamling og udsender per e-mail fredag den 25/1 (mandag den 28/1 er seneste rettidige indkaldelse).

16: Koordinerede turneringer m.v.

Ingen bemærkninger.

17. Næste møder

Næste møde: Aftales efter generalforsamlingen i den nye bestyrelse.

18. Eventuelt.

• Vedrørende generalforsamling 18. februar:
1. Bestyrelsen foreslår, at klubben bruger op til 5000 kr på en træner til junioraktiviteter i efterårssæsonen.
2. Bestyrelsen forslår Thomas som formand og Jan som kasserer (i partnerskab med Bent C som medlemskartoteksfører).

Jesper Kristiansen

20/1-2008