Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 20. december 2004

Afholdt i skakklubben kl. 18

Tilstede:

Maj-Britt Bech Andersen (formand)

Bent Guldborg (kasserer)

Jan Thomsen

Morten Madsen

Jesper Kristiansen (suppleant og sekretær)

Afbud: Mads og Jørgen-Ole Knudsen

_________________________________________________________________________

Juleafslutningen gjorde at bestyrelsesmødet skulle afvikles hurtigt, derfor blev kun de væsentligste punkter gennemgået, mens resten tages op på næste bestyrelsesmøde den 9/1-2005.

1: Godkendelse af referat fra mødet den 7/11 2004

Udskudt til næste møde.

2: Orientering fra formanden

- Ingen nyheder.

3: Orientering fra kassereren

Bent havde udarbejdet et budget for næste år baseret på en kontingentforhøjelse. Kontingentforhøjelsen afspejler at DSU har hævet kontingentet 120 kr/år. Bestyrelsen blev enig om at foreslå Generalforsamlingen en kontingentforhøjelse på 100 kr/år for seniorer, 50 kr/år for juniorer og uændret for B-medlemmer.

4: Lokaler

Der havde været et problem med dobbeltbooking til en af 1. holdets hjemmekampe.

Aktioner: Maj-Britt checker vores lokalebooking for holdkampenen om søndag, inklusive for 2. holdets kamp mod Bornholm II søndag den 13. marts.

5: Materialer

Intet nyt i forhold til sidste bestyrelsesmøde.

6: Sæsonplan

Sæsonplan blev gennemgået. Vi foreslår at der afholdes venskabsmatch mod Hørsholm den 23. maj.

Aktioner:

· Jesper får den sat på hjemmesiden.

7: Klubturneringen
Vi mangler p.t. en TL til klubturneringen 2005, da Morten ikke har mulighed.

Aktioner:

• Maj-Britt spørger Arne, om han vil være TL.

8: Pokalturneringen

Jan arrangerer. Ellers intet nyt i forhold til sidste møde.

9: Pokalholdturneringen

Intet nyt.

10: Holdturneringen
Maj-Britt har modtaget turneringshæftet, som uddeles ved juleafslutningen.

11: Åbne/lukke hold

Åbne / Lukke hold i 2005 :

August	September	Oktober
November	December	Januar
Februar + Maj	Marts + Juni	April
Thomas & Jan	Maj-Britt, Mads & Jesper	Bent & Morten

Nøglesættene er fordelt således: Mads, Jan, Thomas, Morten og Jesper.

Aktioner:

• På næste bestyrelsesmøde skal diskuteres en optimal fordeling af nøgler og fornuftige af åbne-lukkehold.

12: Juniorskak

Thomas har trådt op til juniorskak på torsdage kl. 16-18, men der har kun været én junior en enkelt gang. Det er bestyrelsen holdning, at Thomas ikke skal spilde sin tid, og hvis der ikke kommer mindst 3-4 juniorer per gang, så bør aktiviteten lukkes indtil bedre tider. Bestyrelsen synes dog, at juniorskakken bør have endnu en chance i januar.

Aktioner:

· Jesper kontakter Jørgen-Ole. Sammen kan vi ringe til juniormedlemmerne i begyndelsen af januar for at høre om de fortsat er interesserede.

13: Kaffe og ølkasse

Jørgen Ole fortsætter med dette job!

14: Klubblad

Blev ikke diskuteret på mødet.

15: Web-side

Jan bliver ny web-redaktør. Tillykke med det, og stor tak til Arne for hans store indsats med vores webside!

16: Næste medlemsudsendelse

Næste medlemsudsendelse er til generalforsamlingen den 24. januar. For at overholde tidsfristerne skal invitationen til GF i form af en dagsorden udsendes senest 3. januar sammen med formandens beretning.

Aktioner:

• Jesper laver dagsorden til GF.
• Maj-Britt skriver formandens beretning og sender den til Jesper.
• Jesper udsender GF + beretning senest den 3. januar.

17: Koordinerede turneringer m.v.

Intet nyt.

18. Næste møder

Næste møde igen: 9. januar 2005 kl. 10 hos Maj-Britt.

Aktion: JKR sørger for morgenbrød.

19. Eventuelt.

Intet.

Jesper Kristiansen

8/11-2004