Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 21. maj 2006 (udsat fra den 7. maj)
Afholdt hos Maj-Britt kl. 10.
Tilstede:
Maj-Britt (formand)
Jan (kasserer)
Thomas
Jesper (referent)
Afbud: Jørgen Ole, Bent C (suppleant, medlemskartoteksfører)
_________________________________________________________________________
1: Godkendelse af referat fra
mødet den 12/3 2006
Godkendt.
2: Orientering fra formanden
a) Vedr. ansøgning om juniortilskud: Kommunen har sendt en rykker om referat fra generalforsamlingen.
b) Vi har fået lokaler på Mantziusgården (mandage fra kl. 18-23).
c) Maj-Britt kunne ikke deltage i generalforsamlingen i 8. HK. Bestyrelsen afventer referatet.
d)
Modtaget fra kommunen: Mulighed for online booking af
kommunens lokaler. Manual og adgangskode hos Maj-Britt.
e)
Vi har modtaget indbydelse til debatmøde om borger- og
brugerindflydelse inden for kultur/fritidsområdet. Mødet afholdes på
Toftevangsskolen den 30. maj kl. 19-22. Ingen fra bestyrelsen planlægger at
komme, men andre er velkomne.
f)
Vi har modtaget tilmeldingsskema til Birkerød kulturnat
den 4. november 2006. Frist for tilmelding fremgår ikke, men formodes at være
efter sommerferien.
Aktioner:
vedr. a) Jan fremsender referat.
vedr. f) Jesper afklarer hvornår der er frist for tilmelding.
3: Orientering fra kassereren
Intet nyt.
4: Lokaler
Som nævnt under punkt 1 har vi fået lokaler til den nye sæson.
5: Materialer
Vedr. skakur fra Per Rasmussen: Det lader ikke til at den ønskede model kan skaffes, hvorfor Maj-Britt har bedt om, og fået lovning på, at vi får pengene i stedet for.
Aktion:
Jan checker at der er kommet indbetaling.
6: Sæsonplan
Holdturneringsplanen for 8. HK foreligger ikke på nuværende tidspunkt. Så snart den kommer udarbejdes et udkast til en efterårs sæsonplan. Vi regner med at den kan være færdig inden sommerferien går i gang.
Aktioner:
Jesper laver udkast og rundsender til bestyrelsen, så snart plan for holdturneringen foreligger.
7: Klubturneringen
Nu har vi i de sidste par år eksperimenteret lidt med forskellige former for
afholdelsen af klubmesterskabet. Det blev besluttet at opfordre medlemmerne til
at give deres mening og forslag tilkende om turneringsformen. Der skal også
spørges til dem som ikke har deltaget i klubmesterskabsturneringen: Er der en
form som ville få dem til at deltage næste år?
Aktion:
Jesper rundsender e-mail med opfordring til meningstilkendegivelse. Svar opsamles af Maj-Britt.
8: Pokalturneringen
Intet nyt.
9: Pokalholdturneringen
Intet nyt.
10: Holdturneringen
Som bekendt endte turneringen med at 1. holdet rykkede ned (desværre helt som
forventet), mens 2. holdet klarede sig ganske pænt.
11: Åbne/lukke hold
”Nøglebærere” er nu: Jan, Jesper, Maj-Britt, Jørgen Ole og Bent C.
Åbne / Lukke hold i 2006 :
|
Måneder: |
Januar |
Februar |
|
Marts |
April |
|
|
Maj |
Juni |
|
|
Juli |
August |
|
|
September |
Oktober |
|
|
November |
December |
|
|
Åbne/lukke hold: |
Jørgen-Ole & Jan |
Jesper og Bent C |
12: Juniorskak
Vi diskuterede igen mulighederne for en ”Skovlunde” model. Der var enighed om, at målrette indsatsen mod 2. klasse efter skolestart. Eleverne skal have en invitation til at starte på juniorskak med en gratis forsøgsperiode på fx 1 måned. Dette forudsætter at der udarbejdes en klar og målrettet invitation. Dernæst skal det være klart, at vi kan tilbyde dem ordentlig træning, herunder sørge for en ordentlig balance mellem ”sjov” og ”træning”. Jesper og Thomas vil mødes for at diskutere:
1) Udarbejdelsen af invitation og informationsmateriale (til forældrene)
2) Hvordan skal træningsaftenerne se ud? Hvad skal være vores mål? Hvad skal vi lære dem?
13: Kaffe og ølkasse
Jørgen-Ole fortsætter på posten.
14: Klubblad
Næste nr. udkommer MÅSKE til sommer. Det er endnu ikke afklaret, da Jesper har meget travlt på arbejdet.
15: Web-side
Intet nyt (hurra for Arne!).
16: Næste medlemsudsendelse
Sæsonplan, og måske klubblad (før sommer).
17: Koordinerede turneringer
m.v.
Intet nyt.
18. Næste møder
Næste møde: Søndag den 13. august kl. 10 hos Jan.
19. Eventuelt.
Jesper Kristiansen
21. maj 2006