Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 21. oktober 2001

Afholdt hos Arne på Kirsebærlunden.

Tilstede:

Maj-Britt Bech Andersen

Mads Bech Andersen

Bent Guldborg

Bo Mathiesen

Jørgen Ole Knudsen (suppleant)

Arne Bjørn Jørgensen (ref.)

_________________________________________________________________________
Fraværende:

Preben Auchenberg (suppleant)

1: Godkendelse af referat

Godkendt med den bemærkning, at der ikke har været noget forslag om at nedlægge NSU.

2: Orientering fra formanden

Bestyrelsen har konstituerede sig og fordelte arbejdsopgaver efter generalforsamlingen på denne måde :

Formand : Maj-Britt (valgt på Generalforsamlingen)

Kasserer: Bent (do)

Venskabskampe, juleafslutning : Bo

Næstformand, chessball : Mads

Juniorskak, 4-kløverskak: Jørgen Ole

Sekretær & Webmaster : Arne

Kontakt til kommunen, Skakkens dag, kulturdag : Preben

Styrkelisteudvalg : Maj-Britt (formand) & Mads, samt holdlederne.

Revisor : Jørgen Ole , Revisorsuppleant : Klaus Mathiesen

Redaktører : Michael Hviid og Michael Rasmussen

Holdledere : Arne (1.), Leif Christensen (2.) og Jørgen Ole (3.)

Maj-Britt har kontaktet Ib Lohmann vedrørende samarbejde om pensionistskak. Der spilles på Mantziusgården mandage fra 13-15.30 med ca. 5 deltagere.

Aktioner:

• Maj-Britt og Jørgen Ole besøger pensionistklubben.

3: Orientering fra kassereren

Bent er nu underskriftberettiget, og dermed fuldt funktionsdygtig som kasserer.

De nye spillere er tilmeldt unionen pr. 1/10-01. Bent har tilbagebetalt for meget modtaget tilskud fra kommunen på 325 kr. Kassebeholdninger er pt. 19.424 kr.

Aktioner:

• Bent og Bo følger op på indmeldelsen af Ricki.
• Bent undersøger kommunens regler for tilskud med henblik på, om der kan opnås tilskud til aktiviteterne i 4-kløveren.
• Bent udsender opkrævninger for 2. kvartal 2001

4: Lokaler

Maj-Britt har fået godkendelse af, at vi har lokalet med materialerne til juniortræning mandag 17.00 til 19.00.

Aktioner:

• Preben sørger for godkendelse af brug af lokalerne på de søndage, hvor 1. holdet har hjemmekampe. Den første er allerede den 4. november.

5: Materialer

Aktioner:

• Preben får tilbud på demobrædter, og så kan vi beslutte indkøb på næste møde. Vi har en pulje på kr. 4.000 hos Dansk Skaksalg.
• Preben sørger også for at bestille nye rundekort hos Dansk Skaksalg.

6: Sæsonplan

Arne orienterede om, at Bo Garner Christensen tilbyder undervisning til juniorer og basisspillere. Vi var enige om, at få ham ud i klubben i starten af den nye sæson til en undervisningslektion. Prisen er 1.000 kr. + transport.

Ved Kulturnat arrangementet var vi blevet henvist til byrådssalen med det store skakspil. Her giver det ingen opmærksomhed, og kan vi ikke få en bedre placering, så dropper vi det store skakspil, og nøjes med at stille om med de almindelige brikker til simultanskak ved Lars Laustsen.

Der var enighed, om ½ års B-medlemskab af Birkerød Skakklub, for de 3 første, der kan tage point fra Lars.

Aktioner:

• Arne kontakter Bo Garner for en aftale om undervisning
• Preben arrangerer kulturnat aktiviteterne

7: Klubturneringen
Den kører Lars og Mads bare !

8: Pokalturneringen

Intet at bemærke.

9: Pokalholdturneringen

Intet at bemærke.

10: Holdturneringen
1. holdet skal til Bornholm i januar. Vi får tilskud svarende til billigste transportmiddel, dvs. med tog.

Aktioner:

• Holdlederne sørger for samling af holdene + aftale om kampleder ved hjemmekampe
• 1. holdet skal aftale, hvordan vi afvikler Bornholmsturen. Den spilles lørdag, men skal vi tage derover allerede fredag, og skal vi evt. blive til søndag ?
  

11: Åbne/lukke hold

Åbne / Lukke hold i sæsonen 2000-2001 :

September	Oktober	November
December	Januar	Februar
Marts + Juni	April	Maj
Maj-Britt & Mads	Jørgen Ole & Arne	Lars, Bent & Bo

Nøglesættene er fordelt således: Mads, Arne (p.t. lånt ud til Morten), Jørgen Ole, Bo og Lars.

Mads har desuden et sæt nøgler til Birkerød Klub.

12: Juniorskak

Samarbejdet med 4-kløveren (Sigrid Dencker) fortsætter med Jørgen Ole som ankermand. Morten Madsen står for træningen om fredagen. Der er pt. kun 2 juniorer.

Jørgen Ole er samlet ansvarlig for juniorskakken, og træffer aftalerne herom, herunder evt. afløsere for de faste undervisere.

Aktioner:

· På næste møde tages beslutning om, hvordan juniorskakken skal fortsætte i klubben.

13: Kaffe og ølkasse

Jørgen Ole fortsætter med dette job!

14: Klubblad

Det første nummer med de nye redaktører Michael Hviid og Michael Rasmussen er udkommet med god bistand af Lars Laustsen.

Aktioner:

Redaktørerne udgiver næste nummer omkring juletid.

15: Web-side

Vores hovedside, som ligger hos Webby kan kun ajourføres en gang om ugen, typisk mandag. Nu er mange af undersider omlagt til SOL, hvor Arne kan opdaterer med det samme. Dvs. f.eks. turneringstabeller, adresseliste og sæsonplan opdateres, så snart der er ændringer (og web-masteren har tid.)

Vi runder snart hit nr. 10.000 regnet fra oprettelsen af siderne i april 2000.

16: Næste medlemsudsendelse

Intet at bemærke.

17: Koordinerede turneringer
Mads har udarbejdet en beskrivelse af skaklivet i Birkerød til brug for det kommende samarbejde med Farum og Værløse skakklubber. Der er tale om et tættere samarbejde, hvor de 3 klubber medlemmer kan deltage i arrangementer i de andre klubber, dog ikke på hold og klubmesterskaber.

Farum arrangerer en koordineret turnering, hvor de øvrige klubbers medlemmer er velkomne til at deltage i.

Aktioner:

Mads sørger for tilmeldinger til Farums turnering. Pt. Er Lars interesseret.

18. Næste møder

Det næste møde aftales til:

Søndag den 2. december kl. 10.00 hos Bent. Arne tager morgenbrød med.

19: Eventuelt

Intet at bemærke.