Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 22. maj 2005

Afholdt hos Jan kl. 10.

Tilstede:

Maj-Britt (formand)

Thomas (suppleant)

Jan

Jesper (referent)

Afbud: Bent, Jørgen-Ole og Michael H.

_________________________________________________________________________

1: Godkendelse af referat fra mødet den 24/4 2005

Godkendt.

2: Orientering fra formanden

a) Der har været generalforsamling i 8 HK. Kontingentet blev sat op med 6 kr, 3 kr 3 kr og 1,50 kr per kvartal for henholdsvis seniorer, pensionister, juniorer og børn.

b) Vores æresmedlem, Svend Sander, er afgået ved døden. Jørgen-Ole deltog i begravelsen på klubbens vegne.

3: Orientering fra kassereren

Maj-Britt kunne meddele, at vi har fået tildelt 120 kr for meget i tilskud fra kommunen, som vi tilbagebetaler (opkrævning modtaget).

Der blev ikke givet tilskud til Støtteforeningen sidste år. Maj-Brit bad derfor bestyrelsen overveje hvor meget vi skal betale i år. Beslutning afventer næste møde.

4: Lokaler

Maj-Britt booker mandagene efter sommerferien (tidspunkt fra kl. 17.00). Fredage afmeldes (bookes ikke).

5: Materialer

Maj-Britt har bestilt et elektronisk skakur hos Per Rasmussen. Jan kontakter Dansk Skaksalg mhb. på at købe 8-10 skakure.

6: Sæsonplan

Jesper fremlagde sæsonplan, der blev accepteret. Udsendes elektronisk (Jesper) og print laves og uddeles (Jan).

7: Klubturneringen
Jesper havde udsendt to forslag: Forslag A: En særskilt efterårs- og forårsturnering, men med forårsturneringen (dvs. klubmesterskabet) med gruppe 1 som en alle-mod-alle turnering. Forslag B: Efterårs- og forårsturneringen slås sammen til én turnering, der spilles som en alle-mod-alle turnering.

Der kom kun få tilbagemeldinger på de udsendte forslag. De fleste tilbagemeldinger har været til støtte fra forslag B, dvs. en alle-mod-alle turnering, der strækker sig over hele året. Dette indføres derfor som et forsøg som evalueres til næste sommer.

8: Pokalturneringen

Intet nyt at bemærke!

9: Pokalholdturneringen

Intet nyt.

10: Holdturneringen
Afsluttet!

11: Åbne/lukke hold

”Nøglebærere” er nu: Jan, Jesper, Maj-Britt, Jørgen Ole og Bent G.

Aktioner:

Det blev vedtaget at spørge Bent C om han vil overtage Bent G’s nøgler. Jan spørger.

Åbne / Lukke hold i 2005 :

Måneder:	August	September	Oktober
	November	December	Januar
	Februar + Maj	Marts + Juni	April
Åbne/lukke hold:	Jørgen-Ole & Jan	Jesper	Bent C (hvis han vil)

12: Juniorskak

Aktioner:

• Thomas kontakter kommunen (Henrik Skovgaard) mhb. på at skakklubben kommer på listen over gratis fritidsaktivitetstilbud.

13: Kaffe og ølkasse

Ingen ændringer.

14: Klubblad

Skal udkomme før sommerferien – uddeles senest 11/6. Bidrag fra:

Jan (Sven Sanders nekrolog)

Maj-Britt (”leder”).

Derudover også sæsonplan mv.

15: Web-side

Thomas har lavet et stort arbejde og givet input videre til Jan.

16: Næste medlemsudsendelse

Der kommer et klubblad før sommerferien.

17: Koordinerede turneringer m.v.

Maj-Britt booker lokaler til BWEMT 2006. Det er ikke besluttet om at vi afholder turneringen.

18. Næste møder

Næste møde: Mandag den 15. august kl. 18-19 i klublokalerne.

19. Eventuelt.

Maj-Britt mindede om, at der skal laves en styrkeliste. Styrkelisten sættes af Maj-Britt, Jesper, Arne og holdlederne i fællesskab. Det blev besluttet at det var tidsnok at vente til efter sommerferien.

Jesper Kristiansen

22/5-05