Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 22. November 2003

Afholdt hos Maj-Britt og Mads.

Tilstede:

Maj-Britt Bech Andersen

Mads Bech Andersen

Bent Guldborg

Arne Bjørn Jørgensen

Jesper Kristiansen (suppleant og referent)

Afbud:

Morten Madsen

Jørgen Ole Knudsen (suppleant)

________________________________________________________________________

1: Godkendelse af referat fra mødet den 2/6 2003

Godkendt med den bemærkning, at mødet fandt sted hos Maj-Britt og Mads, og ikke på Mantziusgården.

2: Orientering fra formanden

Maj-Britt orienterede om følgende:

- Foreningsværksted afholdes den 25/11. Vi har ikke brug for at deltage.

- Lokaler er blevet booket for det nye år.

- Team Birkerød, inden for eliteidræt: Der kan søges 100.000 kr til et projekt eller til en person (3000 kr/måned). Frist: 10. december. Uddeles fra Januar. Søger til Morten (Mads).

3: Orientering fra kassereren

Bent orienterede om kassebeholdningen, som ser fin ud. Kassebeholdning: 637,75 kr. Det går trægt med indbetalingerne fra medlemmerne. Vedrørende nye medlemmer (juniorer hos Jørgen Ole): Vigtigt at få dem tilmeldt, således at vi kan søge juniortilskud hos kommunen og 8. HK. Hos ChessImport og Dansk Skaksalg har vi tilgodehavender på hhv. 500 og 1300 kr.

4: Lokaler

Lokalesituationen er i orden. Der er ikke brug for yderligere lokaler.

5: Materialer

Forslag om at købe en skakcomputer og/eller lette skakbøger med henblik på juniorer. Der står pt. en skakcomputer i klubben, og før der investeres i en ny, skal det lige undersøges om den nuværende fungere tilfredsstillende.

Aktion: Mai-Britt og Jørgen Ole danner et lille udvalg.

6: Sæsonplan

Der skal indlægges 11 runder ind for gruppe 1 i forårets klubmesterskabsturnering. BWEMT afholdes 19-21. marts. Arne opdaterer forårets sæsonplan.

7: Klubturneringen
De nye oprykningsregler til gruppe 1 i klubmesterskabet tager ikke hensyn til at visse typer medlemmer ikke står på styrkelisten (B-medlemmer). Der var en debat i bestyrelsen om at lave en intern styrkeliste (inklusive B-medlemmer), men der var ikke enighed. Det blev besluttet at tage dette spørgsmål op på den kommende Generalforsamling.

8: Pokalturneringen

Intet nyt.

9: Pokalholdturneringen

Intet nyt.

10: Holdturneringen
Intet nyt.

11: Åbne/lukke hold

Åbne / Lukke hold i 2004 :

August	September	Oktober
November	December	Januar
Februar + Maj	Marts + Juni	April
Jørgen-Ole & Arne	Maj-Britt, Mads & Jesper	Lars, Bent & Morten

Nøglesættene er fordelt således: Mads, Arne, Jørgen Ole, Morten og Jesper.

12: Juniorskak

Jørgen-Ole rapporterede, at der p.t. er 11 juniorer. Dette er et meget flot deltagerantal, men også næsten for mange for én person. Der er derfor behov for yderligere en person der sammen med Jørgen Ole kan forestå junioraktiviteterne.

Aktion: Bent spørger Bent C. og Thomas.

Mads meddelte at klubben dækker ½ EMT-tilmelding for juniorer, dog max 200 kr (max 500 kr per år).

13: Kaffe og ølkasse

Jørgen Ole fortsætter med dette job!

14: Klubblad

Printes som sædvanlig ud fra hjemmesiden.

15: Web-side

Bidrag efterlyses.

16: Næste medlemsudsendelse

Inden Generalforsamlingen.

17: Koordinerede turneringer m.v.

Næste turnering er BWEMT den 19-21. marts.

Aktion:

· Maj-Britt checker om Morten vil være TL fra Birkerøds side.

18. Næste møder

Bestyrelsesmøde den 18/1, kl. 10.00 hos Mads/Mai-Britt.

Generalforsamling afholdes den 23/2.

19: Eventuelt

Her blev juleafslutningen diskuteret.

Jesper Kristiansen

31/12-2003