Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 23. oktober 2005

Afholdt hos Jesper kl. 10.

Tilstede:

Bent G (kasserer)

Thomas (suppleant)

Jan

Jesper (referent)

Afbud: Jørgen-Ole, Maj-Britt og Michael H.

_________________________________________________________________________

1: Godkendelse af referat fra mødet den 15/8 2005

Godkendt.

2: Orientering fra formanden

Maj-Britt havde meddelt Jesper, at hun ikke havde noget til dette punkt.

3: Orientering fra kassereren

Regnskabet blev gennemgået og fundet i orden. Kontingetopkrævningen er i gang.

4: Lokaler

Aktion:

• Jesper checker med Maj-Britt, at der er booket lokaler til 2. divisionskampene.

5: Materialer

Lige nu er der ikke behov for yderligere materialer, men måske nok lidt oprydning. Problemet er, at selv om store og små brikker sorteres, så bliver de hurtigt blandet sammen igen ved brug.

Aktioner:

• Jan sorterer brikkerne, og gemmer de små brikker lidt af vejen, således at der kun tages én slags frem.
• Maj-Britt skulle have rykket Per R. for et ur. Jesper checker hvordan det står til.

6: Sæsonplan

Planlægning af en sæsonplan for 1. halvår 2006: Start den 2/1-2006. Pokalturnering afholdes de to efterfølgende mandage, og derefter Generalforsamling den 23/1.

Aktion:

• Jesper udarbejder udkast til sæsonplan til næste bestyrelsesmøde.

7: Klubturneringen
Turneringen er i gang. Nødvendigheden af faste regler for afbud blev debatteret. Jesper fortalte, at regler for afbud er blevet givet mundtligt ved turneringens start, og at de i øvrigt er de samme som ved forrige klubturnering. Reglerne er:

Rettidigt afbud: Dagen inden runden til modstanderen og turneringslederen. En e-mail til turneringslederen er tilstrækkelig information. Kun ved pludselige opståede forhindringer, som gør det umuligt for én at spille, kan afbud samme dag accepteres.

Afvikling af udsatte partier: Ved næste opsamlingsrunde, med mindre andet aftales. Det skal meddeles turneringslederen hvornår det udsatte parti skal afvikles. Det kan anbefales allerede at aftale en dato for afvikling af partiet, allerede når man melder afbud.

Skriftlige retningslinier for afbud blev efterlyst, er de er hermed givet.

Aktioner:

• Jesper sørger for at retningslinierne kommer på hjemmesiden.

8: Pokalturneringen

Afholdes den 9. og 16. januar. Thomas foreslog at bruge pokalturneringen til at lave en ”kampagne” for at få dem som kommer aldrig/sjældent i klubben til at dukke op. Pokalturneringen egner sig godt, idet det er en tidsmæssigt begrænset begivenhed. Der var enighed om at det var et godt forslag. Den første uge i januar er hermed ”kampagneuge”.

Aktioner:

• Jan arrangerer pokalturneringen.

9: Pokalholdturneringen

Ingen af de tilstedeværende kendte deadline for tilmelding.

Aktioner:

• Jesper kontakter Arne for at høre om han vil stå for Pokalholdturneringen (sætte hold, tilmelding osv.)

10: Holdturneringen
Vi har tilmeldte 1. holdet i divisionsturneringen (2. div) og 2. holdet i række A2. Holdleder til 1. holdet: Maj-Britt er holdleder. Holdleder til 2. holdet: Her blev på sidste bestyrelsesmøde besluttet at Jan skulle være holdleder, men åbenbart er holdet tilmeldt med Jørgen Ole som holdleder.

Aktioner:

• Jan kontakter Jørgen Ole med tilbud om at assistere som ”hjælpeholdleder”.

11: Åbne/lukke hold

”Nøglebærere” er nu: Jan, Jesper, Maj-Britt, Jørgen Ole og Thomas, som har overtaget et ledigt sæt fra Jan.

Åbne / Lukke hold i 2005 :

Måneder:	Januar	Februar
	Marts	April
	Maj	Juni
	Juli	August
	September	Oktober
	November	December
Åbne/lukke hold:	Jørgen-Ole & Jan	Jesper og Thomas

12: Juniorskak

Thomas har kontaktet kommunen mhb. på at klubben kommer på listen over gratis fritidstilbud. Deadline for i år var imidlertid overskredet, men vi kan komme på næste år.

Aktioner:

• Thomas forhører sig om deadline.

13: Kaffe og ølkasse

Ingen ændringer.

14: Klubblad

Næste nr. udkommer til jul.

15: Web-side

Der var debat om, hvordan hjemmesiden kan gøres mere levende. At hjemmesiden bliver levende afhænger af to ting: Dels at der leveres nogle bidrag, fx ved at referere fra klubturneringsrunderne, turneringer man har deltaget i osv., dels ved at de leverede bidrag hurtigt kommer på hjemmesiden. Det har knebet med begge dele. Bestyrelsen har ingen umiddelbar løsning. Der mangler en ”ildsjæl” som har både tid og lyst til det arbejde det er at gøre vores hjemmeside ”rigtigt levende”.

Opdateringen har her i efteråret lidt af, at webmasteren har haft meget travlt. Sådan er vores vilkår, og for at løse dét flaskehalsproblem, blev det besluttet at tage kontakt med Arne, der tidligere har lovet at være backup for webmaster Jan.

Aktioner:

• Jan kontakter Arne mhb. på backup.

16: Næste medlemsudsendelse

Der kommer et klubblad til Jul.

17: Koordinerede turneringer m.v.

Det er ikke besluttet om at vi afholder turneringen.

18. Næste møder

Næste møde: Søndag den 11. december kl. 10 hos Bent.

19. Eventuelt.

Thomas og Jan er interesseret i at få en turneringslederuddannelse. Det undersøges om turneringslederkursus kan fås som e-mail kursus eller lignende og hvad deadline er. I den forbindelse spurgte Bent om, hvem der kan være kampleder på 2. div. kampe (kræves der særlig uddannelse, mere end kamplederuddannelsen)?

Aktioner:

• Jesper checker muligheder for TL-uddannelse og krav til kampledere i 2. divisionskampe.

Jesper Kristiansen

23/10-05