Afholdt hos Maj-Britt kl. 9.30.
Tilstede:
Maj-Britt (formand)
Bent
(kasserer)
Thomas
(suppleant)
Jan
Jesper
Afbud fra: Michael og Jørgen-Ole (suppleant)
Da mødet havde et ekstraordinært karakter, var den sædvanlige dagsorden suspenderet. I stedet blev foreslået og vedtaget følgende dagsorden:
1) Ingen bemærkninger. Referatet dermed godkendt.
2) Afvikling af klubmesterskabet. Denne debat varede ca. 1½ time.
Debatten omhandlede bl.a. turneringsform, og problemer med afbud og udtrædelser af turneringen. Mht. turneringsform var fokus på, at klubmesterskabet bør afvikles som en alle-mod-alle turnering. Man kan ikke undgå afbud og udtrædelser, men bestyrelsen var enig om at risikoen for at nogen tilmelder sig og derefter træder ud igen kan minimeres hvis bestyrelsen i god tid offentliggør turneringsplanen så medlemmer kan planlægge deres tid, og tilmeldingen ligeledes foretages i god tid.
Mht turneringsformen var der meget kort fortalt 3 modeller for afvikling af klubmesterskabet til diskussion:
a) En model der stort set er som den ”nuværende” (bortset fra at de sidste to år som Monrad-turnering har været undtagelser), dvs. afvikling i 2 grupper, hvor gruppe 1 er en alle-mod-alle turnering. Kvalifikationsreglerne ændres, således at kun sidste års vinder (klubmesteren). vinderen af gruppe 2 samt vinderen af efterårets Monrad-turnering er kvalificeret. Resten af deltagerne findes fra styrkelisten, og antallet afhænger af antal tilmeldinger.
b) En kvalifikationsturnering samt finale, forstået på den måde at de tilmeldte spillere inddeles i 4-mandsgrupper, hvoraf de to bedst placerede kvalificerer sig til gruppe 1 (finalen om klubmesterskabet).
c) Endelig blev foreslået en inddeling i gruppe 1 og gruppe 2 baseret på en match-kvalifikation. Dvs. alle tilmeldte ordnes efter styrkelisten, og de to halvdele spiller en minimatch mod hinanden (dvs. hvis der fx er tilmeldt 10 spillere, så mødes nr. 1 med nr. 6, nr. 2 mod nr. 7 osv.). Alle vinderne går til gruppe 1, alle taberne til gruppe 2.
Der er fordele og ulemper ved alle modellerne. Selvom hver af bestyrelsesmedlemmerne havde forskellige favoritter, så kunne alle gå ind for model a). Det blev derfor vedtaget, model a) er bestyrelsens forslag, men at forslaget bør debatteres blandt medlemmerne.
Aktioner:
3) Junioraktiviteter. Pga. den meget tid som punkt 2 havde taget, blev det besluttet af udskyde denne diskussion til næste møde.
4) Klubliv. Også et punkt der gav livlig debat. Hvad kan vi gøre for at flere af klubmedlemmerne dukker op, også på aftner hvor ”der ikke er noget”? Essensen af debatten var, at vi skal sørge for at man føler sig velkommen. Dvs. der skal være stillet skakspil frem, og det tæller også at der er lavet kaffe, og øl og vand er stillet frem. Derudover skal vi sørge for at arrangere små lynturneringer mv. for dem som kommer frem (det synes vi nu går nogenlunde). Bestyrelsen lovede hinanden, at gøre en indsats for at sørge for ”hyggerammerne” er på¨plads hver gang.
For at styrke denne ”hygge” blev det besluttet at klubben giver en øl/sodavand til alle fremmødte i efterårssæsonen.
5) Eventuelt.
Maj-Britt skal til generalforsamling i 8. HK den 29/4. Der er foreslået en mindre kontingentforhøjelse, og det bakker bestyrelsen op om.
Jan præsenterede materiale for forskellige elektroniske skakure. Det blev besluttet at købe 9 elektroniske skakure af mærket DGT XL (ikke-røde). Indkøbene fordeles mellem Dansk Skaksalg og Chesshouse for at udrydde vores tilgodehavender de nævnte steder.
Aktioner:
Mht. indkøb af yderligere skakmaterial, blev det besluttet at afvente afklaring af økonomien.
Oprykning til 2. division: Det blev besluttet at gøre lidt reklame.
Aktioner:
Grillfest/sæsonafslutning hos Bent:
Retningslinier blev diskuteret: Drikkevarer medbringes, og invitationen gælder også ”påhæng” (og eventuelle børn). Bent vil gerne have tilmelding.
Web: Mangler stadig opdatering visse steder.
Aktioner:
6) Næste møde:
22. maj kl. 10 hos Jan. Bent sørger for morgenbrød. Jesper laver oplæg til sæsonplan.
Jesper
24/4-2005