Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 24. november 2002

Afholdt hos Jørgen Ole i Gimlevængets forsamlingshus.

Tilstede:

Maj-Britt Bech Andersen

Mads Bech Andersen

Bent Guldborg

Arne Bjørn Jørgensen (referent)

Jørgen Ole Knudsen (suppleant)

_________________________________________________________________________
Fraværende:

Morten Madsen

Jesper Kristiansen (suppleant)

1: Godkendelse af referat

Godkendt uden bemærkninger.

2: Orientering fra formanden

Der blev nedsat et lovudvalg, som skal komme med forslag til tilføjelse af en regel om tegningsret, samt på evt. revision af §9 om spilleudvalgets sammensætning.

Kommunen v/Bo Brandt har tilbudt klubben et beløb på kr. 10.000 til skakaktiviteter for byens borgere. Der blev nedsat et aktionsudvalg, som tager sig af dette.

Generalforsamlingen blev fastsat til den 17. februar. Bestyrelsen holder et forberedende møde primo januar. Forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før, dvs. senest den 27. januar.

Aktioner:

• Aktivitetsudvalg med Jesper som formand og Preben, Morten og Jørgen Ole som deltagere kontakter Bo Brandt for at afklare regler for brug af de foreslåede midler, og kommer med forslag til aktiviteter til generalforsamlingen.
• Lovudvalg med Mads og Bent kommer med oplæg til ændringer af lovene næste bestyrelsesmøde
• Maj-Britt deltager på ledertræningskursus i januar måned.
• Arne overtager gammel klubmesterpokal fra 1962, som Maj-Britt har opbevaret hidtil.

3: Orientering fra kassereren

Bent orienterede om klubbens økonomiske situation. Den samlede kassebeholdning et p.t. ca. 28.000 kr., men der er dog en del udgifter, som snart skal betales.

Kasseren har et stort arbejde med at inddrive kontingentbetalingen fra en række medlemmer. Medlemmer opfordres kraftigt til hurtigst muligt at betale de modtagne regninger.

Derudover kunne Bent meddele, at han snarest agter at indkræve kontingent for 2. halvår 2002. For tiden er kun eet medlem i restance med kontingent.

• Aktioner:
  Bent udarbejder regnskab og budget til næste bestyrelsesmøde.

4: Lokaler

Der har været meget støj fra andre brugere af Mantziusgården i de sidste par måneder. Værst for os har det været, når der dyrkes dans og musik i lokalet lige oven over vores, således at både loftet og væggene ryster. Mindre generende har været andres lidt støjende brug af køkkenet.

Aktion:

· Maj-Britt kontakter kommunen vedr. den megen støj

Se desuden under pkt. 10.

5: Materialer

De aftalte materialer er modtaget.

6: Sæsonplan

Arne havde udarbejdet forslag til plan for 1. halvår 2003. Den blev behandlet, og blev efter en del ændringer vedtaget.

Aktion:

• Arne tilretter og udgiver sæsonplanen

7: Klubturneringen
Klubturneringen starter med udgangen af januar 2003.

Aktion:

· Mads og Morten aftaler forløb og turneringsledelse af klubturneringen

8: Pokalturneringen

Turneringen afvikles i starten af det nye år.

Aktion:

· Arne arrangerer pokalturneringen

9: Pokalholdturneringen

Vi overvejer, om klubben skal tilbyde at arrangere det indledende stævne for NSU.

10: Holdturneringen
I holdturneringens 5. runde den 13. januar 2003 har alle vore hold hjemmebane. Vi skal derfor checke, at vi har lokaler, udstyr og kampledere nok.

Aktioner:

· Maj-Britt kontakter kommunen for at skaffe et ekstra lokale.

· Mads følger op på materialesituationen, og skaffer kampledere, samt aftaler dette med Per Rasmussen

11: Åbne/lukke hold

Åbne / Lukke hold i sæsonen 2002-2003 :

August	September	Oktober
November	December	Januar
Februar + Maj	Marts + Juni	April
Lars, Bent & Morten	Jørgen Ole & Arne	Maj-Britt & Mads og Jesper

Nøglesættene er fordelt således: Mads, Arne og Jørgen Ole.

”Åbne/lukke-holdet” Lars, Bent & Morten har således ikke nøgler, er der behov for at der følges op på fordelingen af nøgler.

Aktioner:

· Mads finder ud at, hvem der har de resterende 2 nøglesæt, og fordeler dem, så alle åbne/lukke-hold har mindst et nøglesæt.

12: Juniorskak

Maj-Britt orienterede om, at 8. hovedkreds anmoder klubber om at melde sig til afholdelse af junior-grandprix Der var enighed om, at da det var 3 år siden klubben sidst stod for et sådant arrangement, så var det på tide at træde til igen. En beslutning om datoen skal træffes på næste bestyrelsesmøde.

13: Kaffe og ølkasse

Jørgen Ole fortsætter med dette job!

14: Klubblad

Et julenummer og et nummer før sommerferien er passende.

Aktion:

• Arne printer fra hjemmesiden og Jørgen Ole trykker, samler og fordeler bladet til jul.

15: Web-side

Takket være en ihærdig indsats fra Mads blev der linket til vores web-side fra både DSU og NSU i.f.m. GM-arrangementet. Det gav en ny dagsrekord på 144 besøgende. Web-siden har nu rundet 20.000 besøgende siden starten den 26. april 2000.

16: Næste medlemsudsendelse

Ingen bemærkninger.

17: Koordinerede turneringer m.v.
Den koordinerede EMT fælles med Hørsholm forløb rigtigt godt med mange deltagere fra begge sider og en rigtig god stemning. Ideen med kage til alle i stedet for præmier blev også godt modtaget.

18. Næste møder

Søndag den 12. januar 2003, kl. 10.00 hos Maj-Britt og Mads. Mødet skal bruges som forberedelse til generalforsamlingen. Alle bør gennemlæse klubbens love inden mødet.

Aktioner:

· Morgenbrød: Jesper.

19: Eventuelt

Sune Berg Hansen har opfordret klubberne til at komme med indlæg og præsentation af klubberne i hans daglige skakspalte i Politiken. Interesserede til at skrive et sådan oplæg efterlyses.

GM-arrangementet var meget velbesøgt og forløb godt. Der var stor tilfredshed med aftenen fra alles side.

Arrangementet ved Birkerød Kulturnat var også meget vellykket og meget velbesøgt. Vi fik vist vores tilstedeværelse i byen på flotteste vis.