Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 27. februar 2005

Afholdt hos Maj-Britt kl. 10.

Tilstede:

Maj-Britt (formand)

Bent (kasserer)

Thomas (suppleant)

Jørgen-Ole (suppleant)

Jesper

Afbud: Jan og Michael H.

Bestyrelsen konstituerede sig som følger:

Jesper (næstformand, sekretær)

Jan (webredaktør)

_________________________________________________________________________

1: Godkendelse af referat fra mødet den 9/1 2005

Godkendt.

2: Orientering fra formanden

- Ingen nyheder.

3: Orientering fra kassereren

Kontante topscorerpræmier erstattes for fremtiden af en boggave eller lignende til en værdi af 100-200 kr.

4: Lokaler

Maj-Britt booker mandagene efter sommerferien (tidspunkt fra kl. 17.00). Fredage afmeldes (bookes ikke).

5: Materialer

Behandles på næste møde.

6: Sæsonplan

Intet nyt – BWEMT er taget af sæsonplanen.

7: Klubturneringen
Intet nyt.

Bestyrelsen diskuterede et forslag (Jesper) om kvalifikation til og turneringsform for klubmesterskabet. Hensigten er at sikre, at klubmesterskabet afvikles som en alle-mod-alle turnering, også selvom der er meget få tilmeldinger i alt (dvs. til gr. 1 og 2). Thomas fremkom med et alternativt forslag, og det blev derfor besluttet at afsætte mere tid på næste bestyrelsesmøde til en mere dybtgående diskussion af klubmesterskabet.

8: Pokalturneringen

Afsluttet!

9: Pokalholdturneringen

Intet nyt. Maj-Britt tager kontakt til Per Rasmussen.

10: Holdturneringen
Er i gang!

11: Åbne/lukke hold

Åbne / Lukke hold i 2005 :

Måneder:	August	September	Oktober
	November	December	Januar
	Februar + Maj	Marts + Juni	April
Åbne/lukke hold:	Jørgen-Ole & Jan	Maj-Britt & Jesper	Bent, Morten og Arne

12: Juniorskak

Jørgen-Ole kører sammen med Thomas junioraktiviteterne mandage fra 19-21. Der blev diskuteret forskellige tiltag for at tiltrække nogen flere juniorer: Annonce i lokalavisen, reklamer i skoleblade, opslag på opslagstavler i skoler og SFO’er, opslag i kommunale udsendelser (fx Birkerødordningen).

Dette punkt kræver ligeledes en mere tilbundsgående drøftelse, og vil derfor blive diskuteret igen på næste bestyrelsesmøde.

Aktioner:

• Jørgen-Ole laver annonce i Birkerød Avis
• Maj-Britt og Jesper laver opslag til ”deres” SFO’er.

13: Kaffe og ølkasse

Jørgen Ole gør et fremragende arbejde med at ”nurse” medlemmerne!

14: Klubblad

Der er nu udkommet det første nummer af det nye klubblad – Den Røde Løber. Jesper havde lavet det, men var ikke helt tilfreds idet problemerne med at få bladet trykt ikke er løst endnu. Forskellige muligheder blev drøftet: At betale sig fra det på et trykkeri (evt. sponsoreret vha. reklamer fra lokale butikker), eller at klubben indkøber en fotokopimaskine. Sådanne kopimaskiner er nede i en overkommelig pris, og kan bruges til fremstilling af andre tryksager for klubben (fx foldere osv.). Maj-Britt og Jesper undersøger markedet, prisniveau og tekniske krav til en sådan maskine.

15: Web-side

Thomas checker vores hjemmeside for nødvendige opdateringer af faktuelle oplysninger (fx bestyrelse, juniorskak osv.). Giver informationerne videre til Jan.

16: Næste medlemsudsendelse

Der kommer et klubblad før sommerferien.

17: Koordinerede turneringer m.v.

Maj-Britt booker lokaler til BWEMT 2006. Det er ikke besluttet om at vi afholder turneringen.

18. Næste møder

Næste møde igen: Søndag den 10. april hos Maj-Britt. Bemærk: Kl. 10-14. Dvs. der er sat ekstra tid af til at behandle de tidskrævende diskussionspunkter nævnt i 7) og 12).

19. Eventuelt.

Generalforsamlingen foreslog en række ting, som bestyrelsen skulle arbejde videre med:

· Skak for Birkerødborgere: Generalforsamlingen nedsatte en arbejdsgruppe (Preben A, Palle og Bent C) der skulle arbejde med dette arrangement. Maj-Britt er bestyrelsen kontaktperson.

· Mødetidspunkt ændret til kl. 19.00. Dette er nu gjort for den igangværende klubturnering. Der er ingen problemer.

Jesper Kristiansen

1/3-2005