Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 5. august 2007

Afholdt hos Jan kl. 10.

Tilstede:

Maj-Britt (formand)

Jan (kasserer)

Bent C

Jesper (referent)

Afbud: Thomas, Jørgen Ole

_________________________________________________________________________

1: Godkendelse af referat fra mødet den 19. maj 2007

Der var ingen bemærkninger til referatet.

2: Orientering fra formanden

a) Vi skal indberette CVR nr. og NEM-kontonr til kommunen. Jan sørger for dette i førstkommende uge.

b) Vedr. ansøgning om tilskud fra Rudersdal kommune. Jan vil indsende stamoplysninger til kommunen i førstkommende uge.

3: Orientering fra kassereren

Jan præsenterede regnskabet for bestyrelsen.

4: Lokaler

Maj-Britt har booket lokaler til efterårssæsonen (kun mandage indtil videre).

5: Materialer

Ingen bemærkninger

6: Sæsonplan

Jesper præsenterede et oplæg til sæsonplanen for efterårssæsonen. Følgende aktiviteter blev diskuteret/besluttet:

a) Vi afholder et ”åbent hus” arrangement den 27. august. Invitationer til ”åbent hus” arrangementet annonceres i lokalavisen, og ved skakkens dag i Birkerød den 24. august.

b) Vi afholder 3 introduktionsaftener efter åbent hus arrangementet de efterfølgende mandage kl. 18-19. Her kan de interesserede dels lære lidt grundlæggende skak (bl.a. brug af skakur, notering, kombinationsøvelser) samt spille skak med ”ligesindede”.

c) Skakkens dag (lørdag den 24. august) følges op med et tilsvarende arrangement den 1. september i Holte Midtpunkt.

d) Vi afholder en hurtigturnering med 6 runder fordelt over 3 mandage.

e) Vi holder fast ved nogle ”teoriaftener”, hvor nogle af skakklubbens spillere gennemgår åbningsteori.

f) Endelig er runderne for klubmesterskabet blevet lagt sådan, at de ikke kolliderer med runder i Hørsholm Skakklubs åbne bymesterskab, hvis nogle spillere fra Rudersdal skulle have lyst til at deltage i denne turnering (mulighed for at opnå ELO-ratingtal).

Bestyrelsen vil ved sæsonstarten gøre lidt reklame for den nye sæson, dels ved de ovennævnte arrangementer, dels ved at uddele opslag om skakklubben på SFO’erne i Rudersdal (se punkt 12 herunder).

Bent C vil udarbejde en annonce til lokalavisen, hvor vi gør lidt reklame for vores program.

7: Klubturneringen
Ingen bemærkninger.

8: Pokalturneringen

Ingen bemærkninger.

9: Pokalholdturneringen

Ingen bemærkninger.

10: Holdturneringen
Første runde er søndag den 4. november (for M-rækken) og den efterfølgende uge (for A-rækken). Maj-Britt og Jesper sætter styrkeliste og tilmelder hold.

11: Åbne/lukke hold

Ingen ændringer. ”Nøglebærere” er: Jan, Jesper, Maj-Britt og Bent C.

Åbne / Lukke hold i 2007 :

Måneder:	Januar	Februar
	Marts	April
	Maj	Juni
	Juli	August
	September	Oktober
	November	December
Åbne/lukke hold:	Jan	Jesper og Bent C

12: Juniorskak

Jesper havde lavet et forslag til opslag til SFO’er i Rudersdal. Da skolerne starter 15. august, blev det besluttet at sætte det op i den efterfølgende uge.

13: Kaffe og ølkasse

Jørgen Ole havde sendt en mail, hvor han bad om at der blev fundet en afløser for ham på denne post. Desværre blev denne mail først modtaget efter bestyrelsesmødet, hvorfor dette ikke blev drøftet på mødet.

14: Web-side

Jesper sender sæsonplan til Arne. Det foreslås også at have en henvisning på vores side til Hørsholms åbne bymesterskab, da dette kunne have interesse for Rudersdal spillere!

15: Næste medlemsudsendelse

Jan tager kopier af sæsonplanen med mandag den 13. august.

16: Koordinerede turneringer m.v.

Der gøres opmærksom på Hørsholm åbne bymesterskab med mulighed for at opnå ELO-tal. Første runde er 10. september.

17. Næste møder

Næste møde: Søndag den 18. november kl. 10 hos Bent C (alternativt hos Maj-Britt). Jan medbringer morgenbrød.

18. Eventuelt.

• Jesper kontakter formanden for 8. HK for at høre om mulighederne for at få en kamplederuddannelse (enten én aftens undervisning, eller internetbaseret kursus).
• Som opfølgning på de forslag, der fremkom på sidste møde til aktiviteter for at få flere medlemmer, er sket følgende:
1. Skakkens dag afholdes både i og i Holte lørdagen efter (se program).
2. Loppemarked i Holte: Klubben køber et par boder eller 3 for at gøre reklame for klubben. Beslutning: Da ingens hjerte tilsyneladende har banket for denne aktivitet, kan den ikke gennemføres.
3. Kulturnataktivitet. Beslutning: Bestyrelsen beder Thomas at undersøge dato for kulturnatten.
4. Sende materiale til alle SFO’er i Rudersdal omkring sæsonstart. Beslutning: Denne aktivitet gennemføres.
5. Være til stede ved åbningen af det nye idrætscenter. Diskussion: Måske ikke det rette forum for en skakklub. Beslutning: Gennemføres ikke.

Jesper Kristiansen

5/8-2007