Bestyrelses møde Sjælsø Skakklub

Deltagere: Jesper Nielsen, Jesper Kristiansen, Anders Bork Hansen og Bent Guldborg

Dato: 03-07-2012

Nyheder

Jesper Nielsen har deltaget på delegeretmøde for 8. Hovedkreds. Blandt emnerne var

· Fusion med 1. Hovedkreds. Dette er besluttet, men vil først finde sted fra næste sæson (2013/14). Spilledage for mesterrækken (søndage eller hverdage) og principper for opdelingen i puljer er emner for fortsat drøftelse.

· Jesper modtog diplom for mesterrække holdets 1. plads. Vi får også en præmie på vist nok 500 kroner, som sættes ind på vores konto hos 8. hovedkreds.

· Junior arbejdet i Allerød blev præsenteret. Det er særdeles succesfuldt. Hemmeligheden er blandt andet at mange er involveret. Der gøres et stort arbejde.

Nye medlemmer

• Vi får tilgang af 2 nye sponserede medlemmer, som begge vil forstærke 1. holdet.
  Nikolaj Borge (rating 2406) og Christopher Hofman Laursen (rating ca. 2200). Richard Lilja har formidlet kontakten.

Sæson plan efteråret 2012.

Jesper Nielsen har udarbejdet et oplæg. ”Lyn grandprix” 12. november. I dette oplæg erstattes af ”Stiftende Generalforsamling” for Sjælsø Skakklub. Bent Guldborg sender snarest planen til Arne for at få den på nettet. Planen tilpasses senere, hvis der er behov.

Hængepartier fra foråret

Vi mangler at uddele præmier for klubmesterskab og holdturnering.

• Klubmesterskab. Der gives 200 kr. til nummer 1 i hver gruppe
  Gruppe 1: Palle Henriksen
  Gruppe 2: Erik Sørensen
  Gruppe 3: Jan Thomsen
• Holdturnering. Der gives 100 kr. til topscorerne på hvert hold
  Hold 1: Palle Bratholm
  Hold 2: Bent Guldborg
  Hold 3: Jan Thomsen

Køreplan for fusion

Det er besluttet at fusionen finder sted pr. 1. januar 2013

• Stiftende Generalforsamling afholdes 12. nov. 2012. Følgende skal præsenteres på generalforsamlingen:
• Forslag til vedtægter (Sidste reviderede udgave lægges på nettet sammen med dette referat). (Bent Guldborg)
• Opdateret regnskab 2012 for Hørsholm Skakklub, Rudersdal Skakklub og nuværende Sjælsø Skakklub (For at beregne en åbningsbalance for Sjælsø Skakklub). (Kassererne for de 3 klubber)
• Åbningbalance og budget for Sjælsø Skakklub (Anders Bork Hansen og Bent Guldborg)
• Emner til bestyrelsen
• Øvrige actions
• Birkerød kommune orienteres igen vedrørende planerne, og om vores ønske om at beholde lokalerne. Sjælsø Skakklub overtage pladsen fra Rudersdal Skakklub. (Jesper Kristiansen).
• Det sikres tilsvarende at vi har lokaler i Hørsholm kommune. (Jesper Nielsen)
• Inventarliste laves evt. for klubberne.

Økonomi

• Årsregnskab 2011
  Bent G. har checket regnskabet, som også er gennemgået i forbindelse med generalforsamlingen for Hørsholm Skakklub. Regnskabet blev godkendt på mødet.
• Regnskab 2012
  Vi er endnu ikke blevet opkrævet kontingent til 8. hovedkreds for 2012.
  Der har i det forløbne år været udbetalt 690 kr. til DSU (EMT gebyr), samt mindre beløb til udlæg, f.eks. til præmier. Der er fortsat positiv kassebeholdning.
• Budget 2012
  Kontingent for 8. hovedkreds viderefaktureres til Rudersdal Skakklub og Hørsholm Skakklub.
  Omkostninger i øvrigt:
  - Arrangementer 4500 kr.
  - Præmier 1700 kr.
  - Hjemmeside 1000 kr.
  - Rejseudgifter 0 kr. (Der kan komme omkostninger hvis 1. holdet skal møde
  Bornholm på Bornholm)
  Indtægter:
  - Præmie for 1. holdets 1. plads (vist nok 500 kr.)

Andet

Hørsholm Skakklubs 100 års jubilæum skal fejres.

Det kan være planen at afholde en Weekend EMT i jan. eller feb. 2013. Klubben kan støtte dette med 5000 kr. Anders undersøger om der kan findes sponsorater, der kan støtte arrangementet. Dette kunne give muligheden for at inviterer stormestre til arrangementet.

Næste møde

Er ikke aftalt.