Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 1. juni 2008

Afholdt hos Maj-Britt kl. 10.

Tilstede:

Thomas (formand)

Jan (kasserer)

Maj-Britt

Bent C

Peter (suppleant)

Afbud:

Jesper (næstformand)

_________________________________________________________________________

1: Godkendelse af referater

Bestyrelsesmødet 1/6-08: Godkendt uden bemærkninger

2: Orientering fra formanden

a) Thomas orienterer om at den planlagte aktivitet med et skaktilbud i sommerferien til kommunens børn er aflyst pga. for få tilmeldinger.

b) I forhold til rykkerne fra kommunen for tilbagebetaling af et tilskud de mener vi har fået, har Thomas afsendt en mail for to måneder siden som ikke er blevet besvaret.

c) Maj-Britt repræsenterede klubben på 8. HKs delegeretmøde den 25. april. Hun tog ved mødet på klubbens vegne initiativ til en drøftelse af reglerne for sanktionerne når et hold møder med for få spillere ved en holdkamp. Rudersdal Skakklubs holdning var at reglerne skulle blødes op efter at vi har haft dårlige erfaringer med den i nyere tid. Der var dog ikke tilstrækkelig tilslutning til dette synspunkt.

Maj-Britt fortalte desuden at hun var blevet valgt til 8. HKs bestyrelse.

3: Orientering fra kassereren

Ingen bemærkninger

4: Lokaler

Maj-Britt forsøger at booke lokalerne allerede fra kl. 17 på mandage i næste sæson for at kunne afholde juniorskak i det tidsrum.

Der har været lidt problemer med at Mantziusgårdens rengøring er begyndt at foregå samtidig med at vi spiller. Da vores sæson snart slutter har vi besluttet ikke at gøre noget indtil videre, men vil tage det op hvis problemet fortsætter efter sommeren.

5: Materialer

Oprydningsdagen den 14. april fungerede fint. De brikker vi bruger til daglig er blevet markeret så de er lette at genkende. De andre brikker er gemt lidt væk i skabet. Der blev dog ikke sorteret i de gamle brikker (i poser), hvilket stadig skal gøres før de kan foræres til SFO’er.

Jan indkøber et ekstra elektronisk ur hos Dansk Skaksalg. Han vil samtidig forhøre sig omkring Guld/Sølv/Bronze-springer-konceptet.

Hvis juniorsatsningen bliver en succes skal der indkøbes relevant undervisningsmateriale.

6: Sæsonplan

Sæsonen er ved at være overstået. Efterårssæsonen indledes med simultan med klubmesteren mandag den 18. august.

Der er Skakkens Dag lørdag den 30. august. Bent kontakter Preben og hører om han står for arrangementet som sædvanlig.

Thomas tager kontakt til Jesper i forhold til udformningen af efterårets sæsonplan.

7: Klubturneringen
Klubturneringen er afsluttet. Palle blev klubmester med imponerende 9/10, mens Thomas vandt gruppe 2.

8: Pokalturneringen

Ingen bemærkninger.

9: Holdturneringen
Holdturneringen er afsluttet. 1. holdet blev nr. 2 i Mesterrækken, mens 2. holdet blev nr. 3 i A-rækken.

10: Åbne/lukke hold

Thomas får Maj-Britts nøgler og Peter får ekstra sæt som Jesper har. ”Nøglebærere” er nu: Jan, Jesper, Thomas, Peter og Bent C.

Åbne / Lukke hold i 2008 :

Måneder:	Januar	Februar
	Marts	April
	Maj	Juni
	Juli	August
	September	Oktober
	November	December
Åbne/lukke hold:	Jan, Peter og Thomas	Jesper og Bent C

11: Juniorskak

Sommerferieaktiviteten er blevet aflyst pga. for få tilmeldinger.

Det blev besluttet at lave en juniorsatsning til efteråret, med en fast ugentlig juniortræning om mandagen. Opstart i starten af september. Peter er leder af juniorafdelingen. En back-up-gruppe vil tage over de gange Peter ikke kan.

Thomas tager kontakt til de fem tilmeldte til sommerferieaktiviteten for at høre om de kunne være interesserede.

Derudover vil vi i uge 35 tage rundt på Birkerøds SFO’er for at reklamere. Thomas producerer et opslag til ophængning i SFO’erne.

12: Kaffe og ølkasse

Kører flot – stort udvalg!

13: Web-side

Kører også bare som det skal!

14: Næste medlemsudsendelse

Sæsonplan for efteråret og invitation til simultanarrangement udsendes i løbet af juni.

15. Næste møde

Næste møde: Søndag den 17. august hos Peter. Maj-Britt sørger for morgenbrød.

16. Eventuelt.

Det er blevet foreslået at man kunne indgå et samarbejde med en af vores naboklubber i forhold til holdturneringen hvor man så kunne stille med et eller flere fælles hold. Bestyrelsens holdning er at så længe vi kan fylde to hold med engagerede spillere, vil vi ikke tage sådanne initiativer.

Således opfattet af

Thomas Bostrup

1. juni 08