Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde
den 6. april 2008
Afholdt hos Jan kl. 10.
Tilstede:
Thomas
(formand)
Jan
(kasserer)
Jesper
(næstformand)
Maj-Britt
Bent
C
Peter
(suppleant)
Afbud:
Bent
G (suppleant)
_________________________________________________________________________
1:
Godkendelse af referater
Bestyrelsesmødet 20/1-08: Ingen bemærkninger.
Generalforsamlingen 18/2-08: Ingen bemærkninger.
Konstituerende bestyrelsesmøde 18/2-08: Ingen
bemærkninger.
2:
Orientering fra formanden
a)
Thomas medbragte Rudersdal kommunes skemaer til
”adresseforandring” (dvs. ny formand) til kommunens foreningsregister. Skal
medunderskrives af kasserer og næstformand. Thomas har også sendt mail til DSU
om formandsskifte.
b)
Vedr. DSU’s delegeretmøde: Intet nyt modtaget. Referatet checkes til næste bestyrelsesmøde.
c)
Maj-Britt havde fået
indkaldelse til 8.HK’s delegeretmøde, 25. april kl. 19. Klubben ønsker at
indsende et ændringsforslag til lovene omkring afholdelse af holdturneringen,
således at et hold ikke automatisk diskvalificeres, hvis man møder med for få
mand til en holdturnering. Begrundelsen er, at det er for hård en straf af et
helt hold pga. omstændigheder, man ikke er herre over. Man kan overveje
sanktioner overfor et hold af mildere art, fx pointsstraf,
evt. under skærpende omstændigheder som fx gentagne fremmøder med for få mand,
eller manglende respekt for modstanderholdet ved ikke at godt tid inden kampen
at informere dem om, at man ikke stiller med fuldt hold.
Aktion: Thomas og Maj-Britt udarbejder
forslag, der sendes til bestyrelsen til godkendelse. Deadline for forslaget er
11. april. Thomas og Maj-Britt aftaler ligeledes,
hvem af dem, der deltager i delegeretmødet 25. april.
3:
Orientering fra kassereren
Der er sket en markant nedgang i
antallet af kontingentrestancer.
Maj-Britt har
modtaget rykkere fra kommunen vedr. et tilskud på 400 kr,
som klubben angiveligt skulle have modtaget for 2006. Vi har ikke modtaget
sådan et tilskud, og Jan har telefonisk henvendt sig til kommunen i februar.
Kommunen er ikke vendt tilbage.
Aktion: Thomas
kontakter kommunen skriftligt (mail).
4:
Lokaler
Maj-Britt har booket
lokaler for sæsonen 2008-9.
Der er møde i Brugerrådet
for Mantziusgården tirsdag den 8. april, hvor
lokalefordelingen er et punkt på dagsorden. Thomas overvejer at møde op, for at
vise ”klubbens flag”.
5:
Materialer
Jan indkøber et ekstra elektronisk
ur.
Oprydning: Vi laver en oprydningsdag
den 14. april. Brikkerne i kasserne sorteres efter størrelse og der sættes
forskellige mærker på filten underneden, så de i fremtiden hurtigt kan sorteres
i de rigtige kasser. Brikkerne i poser foræres til lokale SFO’er/ungdomsskoler/klubber
(inklusive nogle af vores gamle ure).
Aktion: Peter
indkøber små klistermærker i forskellig farve til mærkning af skakbrikker.
6:
Sæsonplan
Jesper
afklarer om venskabsmatchen mellem Hørsholm og Rudersdal skal spilles i
Birkerød eller i Hørsholm. Ellers ingen bemærkninger.
7:
Klubturneringen
Ingen
bemærkninger.
8:
Pokalturneringen
Lars og Arne har udformet et forslag
til en turneringsform for Pokalturneringen. Systemet afprøves og evalueres i
næste pokalturnering.
9:
Pokalholdturneringen
Ingen bemærkninger (punktet udgår af
referatet som standardpunkt i dagsorden for fremtiden, da vi de sidste par
gange ikke har stillet hold).
10:
Holdturneringen
Turneringen
nærmer sig sin afslutning. Sidste runde 13. april for 1. holdet og 17. april
for 2. holdet.
11:
Åbne/lukke hold
Thomas får Maj-Britts
nøgler og Peter får ekstra sæt som Jesper har. ”Nøglebærere” er nu: Jan,
Jesper, Thomas, Peter og Bent C.
Åbne / Lukke hold i 2008 :
|
Måneder: |
Januar |
Februar |
|
Marts |
April |
|
|
Maj |
Juni |
|
|
Juli |
August |
|
|
September |
Oktober |
|
|
November |
December |
|
|
Åbne/lukke hold: |
Jan, Peter
og Thomas |
Jesper og
Bent C |
12:
Juniorskak
Thomas og Jesper har indsendt et
forslag til Rudersdal Sommerferieaktiviteter for børn og unge (se referat
20/1-2008, punkt 2b). Forslaget er: Skakaktiviteter ons-fre
9-11. juli 2008 (kl. 10-15). Foreløbig er Thomas og Jesper ”tovholdere”, men
der er absolut brug for et par ekstra ”trænere”, evt. bare for én af dagene.
Efter sommerferien vil vi forsøge at følge op med juniortræning umiddelbart før
klubaftenen (fx 17-19).
Aktion: Vi
nedsætter et udvalg, der står for planlægning af aktiviteten. Foreløbig er
Thomas og Jesper medlemmer. Udvalget suppleres med flere medlemmer, når –
forhåbentlig – flere frivillige melder sig. Thomas kontakter Skoleskak for at
få noget materiale, vi evt. kan bruge til aktiviteten.
13:
Kaffe og ølkasse
Kører flot – stort udvalg!
14:
Web-side
Kører også bare som det skal!
15:
Næste medlemsudsendelse
Sker løbende (Jan har print med fra
hjemmesiden).
16:
Koordinerede turneringer m.v.
Ingen bemærkninger (punktet udgår af
referatet som standardpunkt i dagsorden for fremtiden, da vi de sidste par år
ikke har arrangeret nogen koordineret turnering).
17.
Næste møder
Næste møde: Søndag den 1. juni hos Maj-Britt, Peter sørger for morgenbrød.
18.
Eventuelt.
Skaklitteratur i klubben: Peter
efterspurgte skaklitteratur, særligt med henblik på juniortræning. Under
oprydningen den 14. april vil vi checke op på hvad vi
har.
Jesper Kristiansen
6/4-2008