Rudersdal Skakklub: Bestyrelsesmøde den 9. februar 2009

Afholdt i klubben kl. 17.45.

Tilstede:

Thomas (formand)

Jan (kasserer)

Jesper (næstformand)

Bent C

Maj-Britt

Afbud:

Bent G (suppleant)

Peter (suppleant)

_________________________________________________________________________

1: Godkendelse af referater

Bestyrelsesmødet 30/11-08: På listen over tilstedeværende manglede Maj-Britt. Ellers ingen bemærkninger.

2: Orientering fra formanden

a) Ansøgning om lokaler for næste sæson indsendt til kommunen.

b) Der er modtaget tilsagn fra kommunen om juniortilskud for 2009.

c) Maj-Britt orienterede om generalforsamling i 8-HK den 17/4. Mødet holdes i klubbens lokaler. Klubbens medlemmer er velkomne, og Maj-Britt gjorde opmærksom på, at der trækkes lod om gavekort til biografbilletter blandt de fremmødte.

d) Maj-Britt gjorde opmærksom på, at vi skulle rydde op i gamle restancer i 8-HK.

3: Orientering fra kassereren

Jan fremlagde et regnskab for 2008 samt et udkast til et budget for 2009 for bestyrelsen. Regnskabet skal revideres med udgifter til juniortræning i 2009, jf. punkt 11. Ellers ingen bemærkninger. Budgettet blev diskuteret i lyset af, at DSU har annonceret en kontingentstigning i løbet af 2009. Bestyrelsen indstiller uændret kontingent til generalforsamlingen for 2009-10, men er opmærksom på, at kontingentstigning kan komme på tale til næste år for at holde trit med DSU’s kontingentstigning.

4: Lokaler

Thomas er ny lokaleansvarlig (bookning af lokaler i starten af sæsonen, samt til søndagsholdkampe, når kampprogram foreligger). Se også punkt 2a)..

5: Materialer

Vores ”restmateriale” (især brætter) er af meget dårlig kvalitetet. Kan muligvis foræres væk. Vi har stadig behov for at købe DGT XL ure.

• Jan indkøber 2 DGT XL ure.

6: Sæsonplan

Opdatering til sæsonplanen: 17/4 Generalforsamling i 8-HK. 13/6 Havefest hos Jan (bemærk: Ny adresse: Birkevej 15):

• Jesper reviderer sæsonplan og sender til Arne.

7: Klubturneringen
Ingen bemærkninger.

8: Pokalturneringen

Ingen bemærkninger.

9: Holdturneringen
Beslutninger:

• Jan tilmelder de to nye juniorspillere til 8-HK og DSU (så de kan få Skakbladet).
• Jesper tilmelder dem styrkelisten.

10: Åbne/lukke hold

”Nøglebærere” er: Jan, Jesper, Thomas, Peter og Bent C.

Åbne / Lukke hold i 2009 :

Måneder:	Januar	Februar
	Marts	April
	Maj	Juni
	Juli	August
	September	Oktober
	November	December
Åbne/lukke hold:	Jan, Peter og Thomas	Jesper og Bent C

11: Juniorskak

Bestyrelsen besluttede i kompensere juniortræner Peter for udgifter ved juniortræning ifølge DIF skema 1 for ulønnede trænere. Andre bemærkninger: Der kan søges om tilskud til frugtordning for juniorer fra 8-HK.

12: Kaffe og ølkasse

Ingen bemærkninger.

13: Web-side

Ingen bemærkninger.

14: Næste medlemsudsendelse

Ingen bemærkninger.

15. Næste møde

Aftales i den ny bestyrelse.

16. Eventuelt.

• 8-HK afholder kursus for uddannelse af turneringsledere og kampledere. Kurset afholdes som net-kursus eller weekendkursus. Interesserede kan få nærmere information på 8-HK’s hjemmeside www.8-hk.dk (NB. Ingen information tilgængelig da dette referat blev skrevet).
• Maj-Britt orienterede om planerne om at afholde en hurtigturnering for kvinder arrangeret af NSU.

Jesper Kristiansen

11. februar 2009.