Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 17. august 2008

Afholdt hos Peter kl. 10.

Tilstede:

Thomas (formand)

Jesper (næstformand)

Peter (suppleant)

Afbud:

Jan (kasserer)

Bent C

Bent G (suppleant)

Maj-Britt

_________________________________________________________________________

1: Godkendelse af referater

Bestyrelsesmødet 1/6-08: Punkt 1 vedrørte referatet af bestyrelsesmødet afholdt 6. april og ikke som anført 1. juni. Ellers ingen bemærkninger.

2: Orientering fra formanden

a) Thomas orienterede om, at han er indkaldt til ordinært formandsmøde i NSU 5. september. Bestyrelsen har pt. ingen sager, som skal bringes op på mødet.

3: Orientering fra kassereren

Udskydes til næste bestyrelsesmøde.

4: Lokaler

Ingen bemærkninger.

5: Materialer

Ingen bemærkninger.

6: Sæsonplan

Sæsonplan er kommet på nettet.

7: Klubturneringen
Henover sommeren har bestyrelsen arbejdet med et forslag fremsat af Hørsholm Skakklub om at afholde de to klubbers klubmesterskab som en fælles turnering. Argumenterne er, at deltagerantallet efterhånden er så lavt, at det er svært at afvikle turneringen optimalt (fx er alle-mod-alle grupper det mest ønskværdige), og at der af denne grund er tendens til for stor styrkemæssig forskel mellem deltagere i en gruppe. Som det fremgår at vores webside og sæsonplanen har vi besluttet af prøve ideen af i samarbejde med Hørsholm skakklub. Tilmeldingsfristen er søndag den 14. september og 1. runde spilles mandag den 22. september i Hørsholm. Ulige runder spilles i Hørsholm. Turneringen rates. EMT-afgiften afholdes af klubben.

8: Pokalturneringen

Ingen bemærkninger.

9: Holdturneringen
Holdturneringen starter søndag den 2. november (jf. sæsonplanen på nettet).

a) Jesper checker deadline for indsendelse af styrkeliste.

b) Bestyrelsen udarbejder styrkelisten (sammen med holdlederne).

10: Åbne/lukke hold

Thomas får Maj-Britts nøgler og Peter får ekstra sæt som Jesper har. ”Nøglebærere” er nu: Jan, Jesper, Thomas, Peter og Bent C.

Åbne / Lukke hold i 2008 :

Måneder:	Januar	Februar
	Marts	April
	Maj	Juni
	Juli	August
	September	Oktober
	November	December
Åbne/lukke hold:	Jan, Peter og Thomas	Jesper og Bent C

11: Juniorskak

Vi prøver i efteråret følgende junioraktivitet:

Mandage 18-19.30 med Peter som juniortræner. Første gang er 8. september. Derudover vil vi i uge 35 tage rundt på Birkerøds SFO’er for at reklamere og forære dem nogle skaksæt fra vores ”overskudslager”. Thomas producerer et opslag til ophængning i SFO’erne. Endvidere vil Thomas tager kontakt til de fem tilmeldte til sommerferieaktiviteten for at høre om de kunne være interesserede. Der skal også udarbejdes materiale til websiden om junioraktiviteten.

12: Kaffe og ølkasse

Kører flot – stort udvalg!

13: Web-side

Thomas checker om følgende informationer er opdaterede:

• Kontingentoplysninger
• Spillestedsoplysninger (inkl. kørselsvejledning)
• Bestyrelse

14: Næste medlemsudsendelse

Sæsonplan for efteråret og invitation til simultanarrangement (sæsonstart) er netop blevet udsendt. Næste udsendelse endnu ikke afgjort.

15. Næste møde

Næste møde: Søndag den 5. oktober hos Thomas. Maj-Britt sørger for morgenbrød.

16. Eventuelt.

Intet at behandle.

Jesper Kristiansen

17. august 2008