Rudersdal Skakklub: Bestyrelsesmøde den 30. november 2008

Afholdt hos Thomas kl. 10.

Tilstede:

Thomas (formand)

Jan (kasserer)

Jesper (næstformand)

Bent C

Afbud:

Bent G (suppleant)

Peter (suppleant)

_________________________________________________________________________

1: Godkendelse af referater

Bestyrelsesmødet 17/8-08: Ingen bemærkninger.

2: Orientering fra formanden

a) Ansøgning om juniortilskud indsendt til kommunen.

b) Klubben har fået et CVR-nr. (nødvendigt af hensyn til kommunen, ellers ingen praktisk betydning).

c) Der er kommet en invitation til kommunen om samarbejde med SFO’er om junioraktiviteter. Bestyrelsen synes, at principielt er det et godt initiativ, men vores ressourcer rækker ikke til aktiviteter i den størrelsesorden, som der er lagt op til. Vi vælger at fortsætte af den linie, som vi er påbegyndt med Peters juniortræning (se pkt. 11).

d) Årsberetning indsendt til kommunen og kvittering modtaget.

e) Mellemværendet mellem kommunen og klubben vedrørende for meget udbetalt tilskud: Thomas har modtaget et svar på kommunen gående ud på, at de ikke har haft tid til at se på sagen endnu, men vil vende tilbage.

f) Stole: Bestyrelsen vil skrive til kommunen for at gøre opmærksom på, at udskiftningen af polstrede stole med stole med træsæder er en betragtelig forringelse af vores vilkår, og gøre opmærksom på de særlige omstændigheder der knytter sig til skakklubben, bl.a. nødvendigt at sidde ned i op til 6 timer, mange ældre spillere osv.

3: Orientering fra kassereren

Der er betalt kontingent til 8. HK. Kontingentopkrævninger er på vej.

4: Lokaler

Thomas er ny lokaleansvarlig (bookning af lokaler i starten af sæsonen, samt til søndagsholdkampe, når kampprogram foreligger).

5: Materialer

Spirehuset (SFO) vil gerne have nogle af vores ældre (kassable) skakmaterialer. Vi har ved sommertid ryddet op og ud, og foræret en række af kommunens SFO’er materialer (Spirehuset var ikke blandt dem, da ”klientellet” var blandt de yngre).

Maj-Britt havde fået tilbud på elektroniske ure, DGT 2010. Vores nuværende elektroniske ure er af mærket DGT XL, og da vi er udmærket tilfredse med dem, og prioriterer at have så få typer ure som muligt, vælger vi at indkøbe 2 til af mærket DGT XL (ikke røde).

Beslutninger:

• Jesper checker om vi har flere materialer, som vi kan forære til kommunens børne- og unge-institutioner.
• Jan indkøber 2 DGT XL ure.

6: Sæsonplan

Udkast til sæsonplan blev diskuteret og ændringer besluttet. Generalforsamlingen vil finde sted 16. februar.

Beslutninger:

• Jesper reviderer sæsonplan og sender til bestyrelsen, Arne og Jesper N. (Hørsholm Skakklub – vedrørende ændringsforslagene for fællesturneringen).

7: Klubturneringen
Ingen bemærkninger. Turneringen ser ud til at forløbe gnidningsfrit.

8: Pokalturneringen

Planlagt til 26/1 og 9/2. Bestyrelsen vil foreslå, at Arne får ansvaret for afviklingen, og at turneringen afviklet ifølge de af ham og Lars foreslåede regler.

9: Holdturneringen
Beslutninger:

• Jan tilmelder de to nye juniorspillere til 8-HK og DSU (så de kan få Skakbladet).
• Jesper tilmelder dem styrkelisten.

10: Åbne/lukke hold

”Nøglebærere” er: Jan, Jesper, Thomas, Peter og Bent C.

Åbne / Lukke hold i 2009 :

Måneder:	Januar	Februar
	Marts	April
	Maj	Juni
	Juli	August
	September	Oktober
	November	December
Åbne/lukke hold:	Jan, Peter og Thomas	Jesper og Bent C

11: Juniorskak

Peter har gang i et lille juniorhold på 2-3 juniorer. Bestyrelsen diskuterede, hvordan vi kunne bygge videre på denne gruppe, og gerne få den til at ekspandere.

Beslutninger:

• Junioraktiviteten evalueres på næste bestyrelsesmøde.
• Efter nytår prøver vi med fornyede opslag at øge gruppen størrelse.

12: Kaffe og ølkasse

Køres med sikker hånd af Bent C!

13: Web-side

Tages suverænt hånd om af Arne!

14: Næste medlemsudsendelse

Sæsonplan for foråret udkommer snart. I januar udkommer invitation til generalforsamling.

15. Næste møde

Næste møde: Søndag den 18. januar hos Jesper. Jan sørger for morgenbrød.

16. Eventuelt.

Juleafslutning den 15. december.

Beslutninger:

• Jan sørger for gløgg og æbleskiver, og hvad dertil hører.
• Jesper sørger for gaver til bankospillet.

Jesper Kristiansen

30. november 2008