DAGSORDEN:
1) Valg af dirigent: Jan blev
valgt til dirigent, der som sin første opgave konstaterede, at
Generalforsamlingen var rettidig indkaldt så vidt han kunne se af vedtægterne,
og at Generalforsamlingen således var lovlig. Ingen protesterede over denne
konklusion.
2) Formandens beretning:
Mai-Britt startede sin beretning (udsendt sammen med indkaldelsen til GF) med
at bemærke, at der jo kun var gået godt et halvt år siden sidste GF, men at
dette korte interval skyldes at klubben er gået over til at have sin GF i
begyndelsen af året. Derefter gik hun igennem periodens aktiviteter, og disse
skal ikke gennemgås her idet de fremgår af den fremsendte beretning. Følgende
vigtige markeringer fortjener at blive trukket frem:
a)
Bestyrelsen havde besluttet at udnævne det mangeårige
medlem og altid trofaste støtte på tredjeholdet – Sven Sander – til æresmedlem
i klubben. Dette blev hilst med klapsalver af GF. Æresmedlemmer er kontingentfri.
Med udnævnelsen fulgte 2 flasker rødvin.
b)
Arne fik ligeledes
2 flasker ”rød druesaft” for sin indsats med at vedligeholde vores webside.
c)
Jesper fik også et par flasker, nemlig for
”Ekstra-skakken”.
d)
Og endelig fik Jørgen-Ole 2 flasker for sin store indsats
med juniorskakken.
Under formandens beretning kom hhv. Jørgen-Ole og Jesper til orde:
Jørgen-Ole berettede om junior-skakkens aktiviteter på mandage 16-15-18.15.
Hvis der er frivillige, der har lyst til at bidrage til denne aktivitet er de
meget velkomne. Det kan være både med instruktion og træning, eller også bare
for at spille med juniorerne. Jesper berettede om det aktivitetsudvalg
bestående af Jørgen-Ole, Morten, Preben og Jesper, som bestyrelsen har nedsat i
forbindelse med at kommunen har givet 10.000 kr til skakaktiviteter til gavn
for Birkerød kommunes borgere. Aktivitetsudvalgets oplæg er, at indsatsen
rettes mod børn i skole-fritidsordningerne (SFO’erne), dels i form af en
turnering til efteråret, dels i form af et tilbud til SFO’erne i form af
”træning”. Især til den sidste aktivitet er der brug for frivillige blandt
klubbens medlemmer, og allerede på GF blev der afgivet positive
tilbagemeldinger.
Herefter blev formandens beretning vedtaget af GF uden bemærkninger.
3) Kassererens beretning:
Kassereren fremlagde det reviderede regnskab og gennemgik baggrunden for de
væsentligste udgifts- og indtægtsposter. Af det fremsendte regnskab fremgik det
at overskuddet er på ca. 9800 kr, men kassereren redegjorde for, at dette
skyldes skæringsdatoer for diverse udgifts- og indtægtsposter. Det reelle
overskud for året er ca. 2200 kr. Egenkapitalen udgår ca. 23000 kr, hvilket
svarer til ca. eet års omsætning. Kassereren betegnede klubbens økonomi som
sund. Medlemstallet har været omtrent konstant siden 1998.
Formanden bemærkede i en kommentar, at DSU har varslet
kontingentforhøjelser.
Herefter blev regnskabet godkendt af GF.
Herefter fremlagde kassereren bestyrelsen budgetforslag for 2003. På trods
af at det ikke rummer kontingentforhøjelser budgetteres med alligevel med et
mindre overskud. Budgettet rummer endda luft til diverse arrangementer og
anskaffelse af materialer.
Budgettet blev herefter debatteret.
Det følgende er et sammendrag af de meninger og holdninger der blev
fremført:
Der var nogen der mente, at en egenkapital i størrelsesordenen 20.000 kr er
i overkanten for en klub med under 40 medlemmer. Bestyrelsen blev derfor
opfordret til at komme med langsigtet plan for klubbens kassebeholdning, som
kan sættes til debat på næste års GF.
Forslag til regulering af kassebeholdningen nedad var bl.a. at man kunne
bruge flere penge på aktiviteter for klubbens spillere. Blandt forslagene var:
·
Hyre en stormester for en aften.
·
Tilskud til juniorers rejse til turneringer.
Mht. sidste punkt var Mads af den faste overbevisning, at det allerede var
blevet vedtaget at klubben kunne yde 50% tilskud. Mai-Britt kendte ikke noget
til en sådan beslutning. Dette er derfor fortsat uafklaret.
Et af argumenterne for at have en velpolstret klubkasse var, at vores skakmaterialer
ikke er forsikret og ikke kan forsikres. Vi skal derfor have nok på kistebunden
til at erstatte et større tab, hvis uheldet er ude. Dette forhold medførte
flere forslag:
·
En del af klubbens likvide midler overføres til en særlig
”forsikringskonto”. Og hvert år kan overskuddet (hvis der opnås overskud),
eller en del heraf, overføres til denne konto. Dette giver også et mere reelt
billede af formålet med overskuddet, idet det ellers kan se ud som om klubben
bare ”puger penge sammen”.
·
Man kunne flytte overskydende skaksæt til andre
præmisser, og således undgå at tabe det hele hvis uheldet skulle være ude.
·
Indretning af en særlig transportkasse til opbevaring og
transport af skaksæt. Leif lovede at se på denne sag.
Der var også nogen, der udtrykte at budgettet var fint, og at det
budgetterede overskud (ca. 1000 kr) var meget lille, og ikke berettigede til
større ændringer.
Afslutningsvis lovede formanden, at bestyrelsen ville tage de fremkomne
forslag op til debat. Samtidig blev medlemmerne opfordret til at komme med
forslag til budgetposter til bestyrelsen.
Herefter blev budgettet for 2003 vedtaget (se også punkt 5).
4) Indkomne forslag: Mads
redegjorde for baggrunden for og indholdet i de to foreslåede ændringer. Begge
forslag blev vedtaget enstemmigt. Der var ikke indkommet andre forslag til GF.
5) Fastsættelse af kontingent for det
kommende år. Bestyrelsen havde foreslået uændret kontingent. Det blev
foreslået at sætte kontingentet ned for børn, dels i lyset af klubbens
velpolstrede økonomi, dels i lyset af, at de kontingentforhøjelser som Unionen
havde barslet med, endnu ikke var blevet ført ud i livet. Der var en del debat
om dette, bl.a. fremførte kassereren af tilskuddet fra kommunen afhang af børnekontingentets
størrelse, og at der var en minimumsstørrelse (vist nok 250 kr per år) for at
tilskud fra kommunen kunne udløses. Der blev også fremført tvivl om at man
kunne stemme om nedsættelse af børnekontingentet, når dette forslag ikke var
blevet sendt ud tidligere.
Konklusionen blev, at dirigenten sendte bestyrelsens forslag om uændret
kontingent for 2003 til afstemning. For stemte 12, mens 5 stemte imod.
Forslaget blev derfor vedtaget.
Formanden lovede, at bestyrelsen ville kigge på børnekontingentets
størrelse, dels i lyset af klubbens økonomi, dels i lyset af om Unionens
kontingentforhøjelser bliver gennemført eller ej.
6) Valg af formand, kasserer og tre
medlemmer til bestyrelsen samt en eller flere bestyrelsessuppleanter.
Følgende blev valgt (alle genvalg) enstemmigt:
Til bestyrelsen:
-
Mai-Britt Bech Andersen (formand)
-
Bent Guldborg (kasserer)
-
Mads Bech Andersen
-
Arne Bjørn Jørgensen
-
Morten Madsen
Bestyrelsessuppleanter:
-
Jørgen Ole Knudsen
-
Jesper Kristiansen.
7)Valg af revisor og en suppleant for
denne.
Følgende blev valgt (alle genvalg) enstemmigt:
-
Lars Laustsen
-
Jørgen Ole Knudsen (suppleant).
8) Eventuelt: Der blev drøftet to
ting under dette punkt:
-
Lokaler: Kommunen har spurgt om vi ville tilbage til
vores gamle lokaler (over Biografen). Formanden spurgte om GF’s holdning til
dette. Stemningen var, at de nuværende lokaler var bedre, og at man hellere
ville bliver her. Ingen talte imod dette synspunkt.
-
Forslaget om at leje en stormester til et arrangement:
Igen spurgte formanden til GF’s holdning. Der var både for og imod. Det blev
fremført, at mange gange kom folk ikke. Der var forslag om at man kunne spille
om penge mod stormesteren, men flere tvivlede på at dette ville få flere til at
komme.
I debatten blev problematikken omkring hjælp til arrangementer berørt.
Formanden anførte, at det ofte er de samme der igen og igen gør arbejdet. Til
gengæld blev nævnt, at det måske var en idé hvis bestyrelsen gik mere aktivt ud
for at engagere medlemmerne til sådanne aktiviteter. Det er sjældent at nogen
melder sig frivilligt uden opfordring. Dette lovede bestyrelsen at gøre mere ud
af.
I debattens hede hvervede formanden Martin Houmøller til
materialeforvalter.
Herefter afsluttedes GF, og dirigenten takkede for god ro og orden.
Jesper Kristiansen
18/2-2003.