Birkerød Skakklub: Generalforsamling den 23. februar 2004

Afholdt i vores lokaler på Mantziusgården.

Tilstede:

Bestyrelsen : Maj-Britt Bech Andersen, formand

Bent Guldborg, kasserer

Mads Bech Andersen, næstformand

Morten Madsen, bestyrelsesmedlen

Arne Bjørn Jørgensen, referent

+ 8 yderligere medlemmer af klubben, samt Marie Louise og lille Mette-Marie.

_________________________________________________________________________

1: Valg af dirigent

Morten Madsen blev valgt til dirigent. Han konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt og at der forelå en dagsorden som foreskrevet i klubben love, og gav derefter ordet til formanden.

2: Formandens beretning v/ Maj-Britt Bech Andersen

Maj-Britt havde som sædvanlig udsendt en fyldig skriftlig beretning, som også fremgår af klubbens hjemmeside.

Maj-Britt gennemgik kort beretningen, som er udsendt med e-mail og med brev. Hun fremhævede det stabile medlemstal i en tid, hvor mange skaklubber går tilbage, samt takkede alle klubbens medlemmer, som har ydet en aktiv indsats med at få klubben til at fungerer.

Klubturneringen blev i år omlagt til en 9 runders Monradturnering p.g.a. det lave deltagerantal fra gruppe 2. De vedtagne op-og nedrykningsregler fastholdes, selv om der spilles i en samlet gruppe.

Reglerne fremgår af hjemmesiden.

Beretningen blev herefter vedtaget med akklamation.

3: Regnskab v/kasserer Bent Guldborg

Regnskab og budget blev udleveret og Bent gennemgik det for medlemmerne. Det er blevet revideret af revisor Lars Laustsen, og fundet i orden. Regnskabet viser et pænt overskud, og der er endda medregnet 5 kvartalers betaling til DSU.

Regnskabet blev godkendt enstemmigt.

Herefter gennemgik Bent budgettet. Klubben har en pæn formue, og bestyrelsen har derfor indsat i budgettet et beløb til køb af 9 elektroniske skakure, til ekstra skakmateriale, og til arrangementer for at skaffe nye medlemmer. Forsamlingen gav sin opbakning til budgettet.

4: Indkomne forslag

Der var ikke indkommet nogen forslag.

5: Fastsættelse af kontingent for det kommende år
DSU foreslår en kontingforhøjelse på kr. 80 pr. år for seniorer på delegeretmødet i påsken. P.g.a. klubbens gode økonomi foreslog bestyrelsen uændret kontingent, og det blev vedtaget.

6: Valg af formand, kasserer og medlemmer af bestyrelsen
Formand: Maj-Britt blev genvalgt med applaus.

Kasserer: Bent Guldborg blev genvalgt med applaus.

Medlemmer af bestyrelsen: Mads og Morten blev genvalgt og Jan Thomsen blev nyvalgt med applaus.

Suppleant: Jesper Kristiansen og Jørgen Ole blev genvalgt med applaus.

7. Valg af revisor og suppleant for denne

Revisor: Lars Laustsen blev genvalgt med applaus.

Suppleant: Jørgen Ole Knudsen blev genvalgt med applaus.

8: Eventuelt

Der var følgende emner til debat. Det er op til bestyrelsen at foretage den videre behandling af emnerne:

· Der blev foreslået gratis kaffe til både hjemme- og udehold ved holdkampe. Det var der stor opbakning til. Klubben skal dække udgiften hertil.

· Der bør skrives en kvittering til formanden ved lån af bøger og spil.

· Kørselsordning for vores æresmedlem Svend Sander. Jørgen Ole koordinerer, og Arne og Jan T. er med i ordningen.

· Jørgen Ole søgte hjælpere til børneskakken, og Lars, Jan Michael og Bent C. meldte sig.

· Der blev foreslået turneringer for byens borgere – også de voksne.

· Der blev foreslået at tage kontakt med pensionistforeningen, hvor der er mange skakspillere. De er mest til hyggeskak og ikke så meget til turneringer.

· Flere bad om preciseringer af pensionistreglerne. Bent G. undersøger.

Herefter kunne Morten som dirigent afslutte generalforsamlingen efter ca. 1½ times varighed.

Efterfølgende overrakte Maj-Britt den flotte Pokalvinder pokal til Lars Laustsen

Desuden overrakte hun særlige præmier til:

· Arne for 15 års indsats i bestyrelsen (1 fl. Cognac)

· Jesper for sin indsats med SFO arrangementet og extraskakken (vin)

· Preben Højmark Jensen for oprykning til grp. 1 (vin)

· Leif for mangeårig holdlederindsats for 2. holdet (vin)

· Jørgen Ole for sin indsats for junior- og børneskakken (vin)

Og aftenen blev sluttet af med det traditionelle klubmesterskab i lynskak, som Morten genvandt. Læs den særlige reportage herom.