Vedtægter for Rudersdal Skakklub

Vedtaget på den ordinære generalforsamling d. 19. juni 2000

Revideret vedr. tidspunkt for generalforsamling på den ordinære generalforsamling d. 17. juni 2002.

Revideret vedrørende forpligtigelse (§5), økonomi (§5a) og spilleudvalg (§9) på den ordinære generalforsamling den 17. februar 2003.

Klubbens navn ændret til Rudersdal Skakklub gældende fra den 1/7 2007 på den ordinære generalforsamling den 12. februar 2007.

Revideret vedrørende etablering af Sjælsø Skakklub på den ekstraordinære generalforsamling den 14. juni 2010.

§ 1 - Navn og formål.

Klubbens navn er Rudersdal Skakklub. Dens hjemsted er Rudersdal kommune.

Klubbens formål er at give en ramme, hvor klubbens medlemmer kan spille skak såvel på et konkurrence plan som på et hygge plan.

Det er et mål for klubben at fremme skakspillets udbredelse, primært i lokalområdet. Dette kan ske med hensigtsmæssige foranstaltninger, f.eks. ved arrangementer for ikke-medlemmer, og via en særlig insats rettet mod juniorer.

§ 2 - Tilhørsforhold.

Klubben er tilsluttet Dansk Skak Union gennem unionens 8. hovedkreds eller en sammenslutning af skakklubber, der er medlem af Dansk Skak Union.

§ 3 - Generalforsamling.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned og indkaldes med mindst 3 ugers skriftlig varsel ved udsendelse af dagsorden til med-lemmerne.

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.

Forslag kræver simpelt flertal for at blive vedtaget på generalforsamling. Forslag til ændring af klubbens vedtægter, kan kun behandles på en generalforsamling, når de har været indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 4 uger før generalforsamling, og har været fordelt til medlemmerne sammen med indkaldelse.

Tilsvarende gælder beslutningen om midlertidig eller endelig opløsning af klubben.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må indgives skriftligt til formanden senest 7 dage før generalforsamlingen. Øvrige forslag, stillet på generalforsamlingen, er at betragte som input til bestyrelsens fremtidige arbejde, men kan ikke vedtages/forkastes ved afstemning på generalforsamlingen.

§ 4 – Dagsorden for Generalforsamlingen

1. Valg af dirigent

2. Formandens beretning

3. Kassererens beretning, herunder fremlæggelse af det reviderede regnskab

4. Indkomne forslag

5. Fastsættelse af kontingent for det kommende år

6. Valg af formand, kasserer og tre medlemmer til bestyrelsen, samt en eller flere bestyrelses suppleanter

7. Valg af revisor og en suppleant for denne

8. Samarbejdsaftale med andre klubber, såfremt en sådan foreligger

9. Eventuelt

§ 5 - Bestyrelsen.

Bestyrelsen består af fem medlemmer.

På hver ordinær generalforsamling vælges formand og kasserer. Herudover vælges med virkning for et år 3 bestyrelsesmedlemmer samt en eller flere suppleanter.

Bestyrelsen konstituerer sig ved valg af en næstformand og en sekretær.

Bestyrelsen er over for generalforsamlingen ansvarlig for foreningens ledelse.

Rudersdal Skakklub forpligtes ved underskrift af 3 medlemmer af bestyrelsen, hvor-iblandt formand eller kasserer.

§ 5a - Økonomi.

Den ordinære generalforsamling vedtager hvert år de økonomiske rammer for det pågældende kalenderår.

Den daglige administration af klubbens økonomi varetages af kassereren.

§ 6 - Kontingent.

Generalforsamlingen fastsætter klubbens kontinent og betalingsterminerne herfor. Overskrides betalingsterminerne, har kassereren pligt til at meddele vedkommende medlem, at såfremt betalingen ikke sker i løbet af 14 dage, mister han sin stemmeret og formenes adgang til klubbens arrangementer, indtil betalingen er sket. Bestyrelsen kan dog dispensere herfra.

§ 7 - Regnskab.

Skakklubbens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet revideres før den ordinære generalforsamling af den på generalforsamlingen valgte revisor. Revisoren kan ikke være medlem af bestyrelsen.

§ 8 – Ekstraordinær generalforsamling.

Bestyrelsen kan med 3 ugers skriftlig varsel indkalde til ekstraordinær generalfor-samling med angivelse af dagsorden.

Indkaldelse skal ligeledes ske når 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig krav herom med angivelse af dagsorden.

§ 9 – Spilleudvalg og holdledere

Såfremt der ikke er indgået en samarbejdsaftale med andre klubber, der bestemmer proceduren for udtagelse af hold og valg af holdledere, gælder nedenstående.

Forud for opstarten af en ny holdturnering nedsættes et turneringsudvalg, som fast-sætter en styrkeliste blandt klubbens medlemmer. Turneringsudvalget fastsætter, med styrkelisten som udgangspunkt, holdene, der deltager i holdturneringen.

Turneringsudvalget består af holdlederne fra den senest afsluttede holdturnering, samt (yderligere) 2 bestyrelsesmedlemmer, udpeget af bestyrelsen. Turneringsud-valget konstituerer sig med en formand. Ved uenighed er der flertalsafgørelse. Hvis der er et lige antal stemmer for og imod er formandens stemme afgørende.

Bestyrelsen udpeger for hvert hold, der tilmeldes holdturneringen, en holdleder.

Holdlederne har ansvaret for til hver kamp at sikre, at deltagere på holdet kan stille op, og at indkalde reserver, hvis der er afbud.

Ved hjemmekampe skal holdlederen sikre at

· der er lokaler til rådighed

· at der er adgang til lokalerne, og

· at der er en kampleder.

Ved udekampe koordinerer holdlederne transporten.

§ 10 - Opløsning.

I tilfælde af klubbens opløsning, deponeres dens midler og materiel hos Dansk Skak Union, med mindre generalforsamlingen træffer anden beslutning.