Birkerød Skakklub: Bestyrelsesmøde den 14. januar 2001

Afholdt hos Jørgen Ole i Gimlevænget.

Tilstede:

Maj-Britt Bech Andersen

Mads Bech Andersen

Jørgen Ole Knudsen

Preben Auchenberg

Arne Bjørn Jørgensen (ref.)

_________________________________________________________________________
Fraværende:

Bo Mathiesen (ref.)

1: Godkendelse af referat

Mads har kun ét sæt nøgler.

2: Orientering fra formanden

Bestyrelsen har konstituerede sig og fordelte arbejdsopgaver efter generalforsamlingen på denne måde :

Formand : Maj-Britt (valgt på Generalforsamlingen)

Kasserer: Jørgen Ole (do)

Sekretær, danske venskabskampe, juleafslutning, : Bo

Næstformand, chessball : Mads

Juniorudvalg: Jørgen Ole (fmd.), Morten Madsen, Lars Laustsen og Preben Auchenberg

Redaktør & Webmaster, Nordiske venskabskampe : Arne

Kontakt til kommunen, Skakkens dag, kulturdag : Preben

Styrkelisteudvalg : Maj-Britt (formand) & Mads, samt holdlederne Arne, Leif og Jørgen Ole.

Maj-Britt har modtaget en skrivelse fra kommunen om oplysninger om klubben. De registrerede oplysninger er ok. Vores vedtægter skal sendes til Børne- & kulturudvalget, så vi fortsat er en tilskudsberettiget forening.

Der er nu oprettet en konto i Dansk Skaksalg, hvor vi kan købe ind for vores juniortilskud. Det er i alt på ca. 4.000 kr.

Aktioner:

Maj-Britt sender vores vedtægter til kommunen.

3: Orientering fra kassereren

Vi har fået tilskud til turneringslederkurset.

Udgifter for år 2000 er 19.850 kr., mens indtægterne er 20.128 kr. Vores formue er 18.000 kr.

4 medlemmer skylder i alt kr. 1.085.

Vores materiale er ikke dækket af kommunens forsikring, så vi skal have en selvstændig forsikring heraf.

Aktioner:

Jørgen Ole rykker restanter.

Jørgen Ole får et tilbud på forsikring af materialer fra Lærestandens forsikring.

4: Lokaler

Der har problemer med tyveri (af bl.a. kaffe) fra skabene. Kommunen har lovet at få vores låse udskiftet.

Aktioner:

Preben følger op på, at låsene bliver udskiftet.

Preben søger om lokaler for næste år, herunder at vi får det lille lokale igen, og at vi har lokalerne fredag 15-17.30 til juniortræning.

5: Materialer

Der er nu foretaget en materialeoprydning og -tælling, således at alt er registreret. Materialelisten er med i Birkeskaks julenummer.

6: Sæsonplan

Arne har udarbejdet sæsonplan frem til sommerferien.

Der var enighed om at forsøge at arrangere en match mod vores svenske venskabsby Eslöv i efteråret 2001.

Aktioner:

Arne kontakter Eslöv om en skakmatch i efteråret 2001.

Mai-Britt kontakter kommunen om tilskud til en sådan match.

7: Klubturneringen
Mads samler tilmeldinger til klubturneringen i foråret 2001.

8: Pokalturneringen

Arne står for pokalturneringen. Afviklingsformen er ændret, og de nye regler fremgår af klubbladet og web-siden.

9: Holdturneringen
Det går fint både resultatmæssigt og med fremmøde. Der har p.t. været brug for meget få reserver, og vi har ikke tabt nogle partier uden kamp.

10: Åbne/lukke hold

Åbne / Lukke hold i sæsonen 2000-2001 :

December	Januar	Februar
Marts	April	Maj
Juni
Maj-Britt & Mads	Jørgen Ole & Arne	Bo & Preben

Nøglesættene er fordelt således: Mads, Arne, Jørgen Ole, Bo og Jes.

Mads har desuden et sæt nøgler til Birkerød Klub.

Aktioner:

Jes nøgler overdrages til Preben.

11: Juniorskak

Samarbejdet med 4-kløveren (Sigrid Dencker) har været en succes og fortsætter under Jørgen Oles ledelse. Desuden er Richard O. Madsen, Michael Hviid og Niels Alstrup aktive hermed. Thomas Bostrup er tilbudt at kunne deltage i denne træning, der foregår torsdage fra 19-21.

12: Kaffe og ølkasse

Jørgen Ole fortsætter med dette job!

13: Klubblad og WEB side

Efter over 3 år som redaktør ønsker Arne at blive afløst for at kunne koncentrere sig om jobbet som web-master.

Alle, der har e-mail adresse, bedes videregive den til Arne. Det sparer bestyrelsen meget arbejde, at kunne bruge e-mail adresser i stedet for telefon.

Aktioner:

1. Vi prøver et finde en ny redaktør.

14: Næste medlemsudsendelse

Der planlægges ingen p.t.

15: Koordinerede turneringer
Mads har udsendt indbydelse til Birkerød Weekend EMT XI, som finder sted ultimo marts 2001. Maj-Britt, Lars og Bent Guldborg vil gerne assistere med turneringsledelse (og kantine), så de kan få deres certifikat som uddannede turneringsledere.

Mads har fået aftalt lokaler med kommunen.

Aktion:

1. Mads arrangerer Birkerød Weekend EMT XI. Tilmeldte spillere offentliggøres på vores web-side.

16. Næste møder

Det næste møde aftales til

Søndag den 11. marts kl. 10.00 hos Arne. Preben tager morgenbrød med.

17: Eventuelt

Hørsholm holder en koordineret turnering og har udsendt indbydelse hertil. Maj-Britt orienterer herom på næste klubaften.

Juleafslutningen var en stor succes, med Bos gløgg, bankospil, og flot underholdning ved Klaus. Det var en dejlig aften i skakklubben – og helt uden skak!