Rudersdal Skakklub - Bestyrelsesmøde, søndag d. 8. maj 2011

Sted: hos Jan – (Jesper medbragte brød)

Til stede: Jan, Jesper, Bent C., Bent G., Thomas

Referent: Bent C., 9. maj

På dette første bestyrelsesmøde efter årets generalforsamling i februar konstituerede bestyrelsen sig som følger: formand: Jesper; næstformand: Thomas; kasserer: Bent G.; sekretær: Bent C..

Jesper og Bent G. indgår som klubbens repræsentanter i bestyrelsesarbejdet i overbygningen, Sjælsø Skakklub.

Godkendelse af referater

Referaterne af forrige bestyrelsesmøde, den 23/8 2010, samt af årets generalforsamling, den 28/2 d.å., godkendtes uden bemærkninger.

Venskabskamp

Der spilles venskabskamp mod Furesø Skakklub om et par uger, den 23. maj. Jesper Nielsen har udsendt mail herom, og tilbagemelding skal ske snarligst til ham, om man ønsker at deltage.

Orientering til Kommunen

Jesper K. orienterer Rudersdal Kommune om formandsskiftet i klubben.

Kategorisering af medlemmerne

I opdeling af medlemmer med henblik på medlemsstatus og –kontingent skal det fremover tilstræbes at anvende samme kategoriseringsbetegnelser som de af DSU anvendte.

Økonomi v/ Bent G.

Efter Bents forelæggelse af den økonomiske status for Rudersdal Skakklub fremgik det, at

1) tre medlemmer er i restance, heraf ét med et betydeligt beløb. Det vedtoges at lade afslutningen her til sommer på indeværende sæson være endelig grænse for udligning af disse kontingentmellemværender. Hvis de ikke betaler, udmeldes de af Dansk Skak Union. Kasserer og formand vil tage sig af problemet.

2) M.h.t. det økonomiske samarbejde med Hørsholm Skakklub omkring Sjælsø Skakklubs aktiviteter ønskes et bestyrelsesmøde med Hørsholm. Emner er blandt andet: fælles aktiviteter, regnskab og budget. Specifikt skal ”årsafslutningen” planlægges, ligesom program og topscorepræmier skal aftales.

3) Der er af Hørsholm og Rudersdal indskudt som deposita i Sjælsø Skakklub 2 x 5.000,- kr. plus 2 x 500,- kr. til løbende omkostninger. Der ønskes en drøftelse med Hørsholm omkring størrelsen og anvendelse af disse beløb.

4) Det er tidligere drøftet med Hørsholm Skakklubs kasserer at tilstræbe en harmonisering af kontingent for Rudersdal Skakklub og Hørsholm Skakklub.

Lokaler

Thomas har allerede søgt Kommunen vedr. disponering over spillelokaler, både for klubaftener mandage og for alle søndage med henblik på holdturneringsaktiviteter. De søndage, vi ikke kommer til at anvende, vil blive afmeldt til Kommunen. Thomas varetager kontakten til kommunen, vedrørende lokalerne.

Materialer

Jan indkøber nye demo-spil brikker til klubben.

Sæsonplan

Tilrettelægges med bestyrelsen for Sjælsø Skakklub.

For promovering af skakken tilstræbes det, at klubben viser ansigt ved både ”skakkens dag”, sidste lørdag i august, og ved at indgå som led i Kulturnattens aktiviteter.

Klubturnering og Pokalturnering

Ingen bemærkninger

Holdturnering

Det er første gang, vi har stillet fælleshold med Hørsholm, og det er forløbet tilfredsstillende. Vi håber også på et 4.-hold næste år.

Åbne-lukke hold

Det nye nøglesystem skal yderligere observeres for at undgå misforståelser og irritationer. En søndag, hvor to hold spillede turnering, havde vi det problem, at dørene var låst, således at det krævede nøgle at komme ud og ind af lokalerne.

Jesper har ansvaret for, at klubben åbner til tiden på alle spilledage, undtagen på holdkampdage, hvor det er holdlederen, som har ansvaret herfor.

Kaffe- og ølkasse

Ingen bemærkninger. Bent C fortsætter.

Websiden

Ingen bemærkninger. Siden har 2 WEB adresser: http://www.sjælsøskak.dk og http://www.birkeskak.dk

Næste bestyrelsesmøde

bliver søndag den 14. august hos Bent C.. Bent G. tager morgenbrød med.

Eventuelt

Sommerfest som afslutning på sæsonen bliver lørdag den 4. juni. Jesper varetager koordinering heraf.